Для того чтобы начать просмотр нажмите здесь

Пример нашего объявление на администратора: 

"Школа моделизма и робототехники Startjunior" открывает вакансии Администратора.
Обязанности Администратора:
Встречать и провожать гостей
Проводить презентацию гостям
Отвечать на звонки
Обзванивать учеников
Следить за порядком школы
Требования:
Знание ПК и свободное владение интернетом
Коммуникабельность
Пунктуальность
Трудолюбие
Обучаемость
Ответственность
Опыт работы не принципиален
Что мы предлагаем:
Мы обучим вас всему, главное чтобы вы не сопротивлялись:)
Заработная плата 30000 рублей в месяц
Официальное трудоустройство
Приятный, молодой, веселый коллектив
Перспективы развития и карьерный рост
Позвони, возможно нам нужен именно ты!
Дополнительную информацию можете получить, нажав «отклик»

Пример объявления на педагога:

Очень срочно! В связи с открытием детского центра в городе Екатеринбурге
Требуется педагог на полную занятость. Заработная плата от 20000 руб. Желателен опыт работы с детьми (например, вожатым в лагере) и так же желательно, чтобы человек был знаком с IT сферой. Ищем позитивного, открытого и общительного человека, готового обучаться совершенно новым направлениям и любящего детишек, в команду единомышленников. Официальное трудоустройство, молодой и веселый коллектив, интересная работа, полное бесплатное обучение

Обещанный пример по математике: 

1/7*x=4/49 пример который я предлагаю решить письменно. Каждый раз я его придумываю от того сам не знаю ответа. Главное, чтобы знаменатели были кратны какому-нибудь одному числу. В данном случае ответ x= 1.75 тут тоже смотрим то как решает на листке важно, чтобы двигались в верном направлении. Если ответ на это правильный это 80% успеха.

Роман Муруев вконтакте.

Все видео из базы знаний доступны только по вашей почте на gmail.com, если видео не воспроизводиться значит у вас нет прав просмотра, напишите ___            или любому сотруднику Управляющей компании.

Для того чтобы начать просмотр нажмите здесь

Важно четко понимать за что вы платите ежемесячно:

Автоматизированная СРМ система которая в будущем может заменить руководителя и показать абсолютно всю аналитику о вашем бизнесе, на текущий момент СРМ находится в разработке и мы пользуемся арендованным сервисом.

Функции в будущей СРМ:

Формирование онлайн расписания которое доступно родителям и ученикам по ссылке в том числе на мобильные устройства.
Отзывы родителей и учеников о прошедших уроках.
Точная финансовая ежедневная отчетность.
Прогнозируемая прибыль на месяц вперед.
Контроль качества работы педагогов.
Аналитика по каждому клиенту LTV, средний чек и т. д.
Оптимизация рекламных расходов.

И многое другое, УК делает большое программное обеспечение которое оптимизирует работу и сделает прозрачную систему аналитики.

Учебная программа которую мы разрабатываем и дорабатываем специально для наших учеников. Ежемесячно мы вносим 8-10 обновлений и изменений.

Маркетинг - мы упаковываем наш опыт и опыт наших франчайзи чтобы поделится опытом со всеми партнерами и донести какую то полезную вещь до каждого.

Бизнес модель которую мы постоянно дорабатываем и улучшаем, это основа основ которая приносить вам прибыль.

Обучение персонала - наша команда всегда готова выслушать и помочь как педагогам так и администраторам чтобы решить какую то трудность, так же мы постоянно стараемся повышать уровень педагогов давая им новые знания и свой опыт.

Оптовое представительство - мы продаем вам линейку нашей техники по очень заниженным ценам так как держим объем продаж перед поставщиками. В том числе формируя сезонные предложения которые приносят дополнительную прибыль.

Бренд - наша задача создать мировую компанию в сфере образования Моделизма,конструирования,дизайна,робототехники,программирования силами каждого партнера.

Бухгалтерская поддержка - наши бухгалтера готовы оказать быструю поддержку по работе школы, проконсультировать бухгалтера, помочь при проверках, рассказать о изменениях в работе налоговой, ПФР, ФСС.

Юридическая поддержка - подготовить договора по работе школы, внести правки в договора, проверить договора с контрагентами, ответить на любые вопросы по юридической части работы школы, помощь на получение образовательной лицензии.

Поддержка при работе с государственными органами - консультация в получении грантов, помощь в отношениях с министерством образования.

Поддержка педагогов - ведение чатов для общения и обмена опытом педагогов, помощь в работе программы, обучение педагогов, повышение квалификации педагогов, помощь в отношениях с детьми.

Поддержка администратора - ведение чатов администраторов для обмена опытом, обучение администраторов, помощь в работе с документами, помощь в работе с социальными сетями, контроль качества, доработка базы знаний.

Бизнес ассистент - основная задача бизнес ассистента консультировать собственников школы, помогать решать конфликтные ситуации по работе с персоналом, составление финансового плана, консультации по рекламным компаниям, в общем помогать решать все вопросы по работе школы в формате вопрос-ответ за 1-2 часа.

Общий порта startjunior.ru - наша задача создать полноценный портал по моделизму и робототехники для учеников и их родителей с хорошей посещаемостью которая конвертирует посетителя сайта в клиента школы. В первую очередь это должен быть интуитивно простой сайт со стороны дизайна как для детей так и для родителей, оптимизированный SEO для хорошей посещаемости из поисковых систем и самое главное с полезным контентом.

Youtube канал - StartJunior маленькая франчайзинговая сеть, в ближайшие годы мы не сможем позволить федеральную рекламу. Youtube точно конкурент федеральным телеканалам где мы способны с небольшими вложениями создать аудиторию из миллионов пользователей которые смотреть видео с детьми и так же конвертировать в клиентов школы. Уже сейчас есть хорошие кейсы успешных каналов например мистер макс у которого более 3 млн. подписчиков и около 6 млрд. просмотров роликов, дети и родители пристально следят за жизнью персонажей. На 2017 год мы поставили цель набрать 300 000 подписчиков на ютуб канале.

Собственный дизайнер - в штате УК работает дизайнер задача которого разрабатывать различные макеты для школ StartJunior, если нужно что то доработать, создать или изменить вы можете поставить задачу нашему дизайнеру в свою очередь он обозначит срок сдачи работы, все макеты разработаны дизайнером являются общими и заливаются в соответствующий раздел на портале.

Контент менеджер - УК формирует контент для социальных сетей, статьи для СМИ, рекламные статьи, если вам необходимо написать статью или рекламный пост контент менеджер всегда поможет в этом.

Работа программиста - бизнес 21 века в первую очередь должен быть технологически поэтому мы делаем большой отдел по разработке IT продуктов для работы школ, если у вас есть предложение по дополнению СРМ, сайта, базы знаний мы с радостью их обсудим, и если это полезное предложение будем разрабатывать.

Мы занимаемся бизнесом как и вы, в нашу задачу входить дать максимально хороший сервис для ведения вашей Школы моделизма и робототехники StartJunior.

Мы предпочитаем работу с партнерами в формате “Выиграл” - “Выиграл” поэтому в первую очередь нам нужно дать вам пользы гораздо больше чем вы нам платите в виде роялти.

Ро́ялти (англ. royalty, от средневекового французского roialte, от латинского regalis — царский, королевский, государственный) — вид лицензионного вознаграждения, периодическая компенсация, как правило, денежная, за использование патентов, авторских прав, франшиз, природных ресурсов и других видов собственности. Периодические процентные отчисления (текущие отчисления) продавцу лицензии, устанавливаемые в виде фиксированных ставок, исходя из фактического экономического результата её использования. Может выплачиваться в виде процента от стоимости проданных товаров и услуг, процента от прибыли или дохода. А также может быть в виде фиксированной выплаты, в таком виде имеет некоторые сходства с арендной платой.

Мы занимаемся бизнесом как и вы, в нашу задачу входить дать максимально хороший сервис для ведения вашей Школы моделизма и робототехники StartJunior.

Мы предпочитаем работу с партнерами в формате “Выиграл” - “Выиграл” поэтому в первую очередь нам нужно дать вам пользы гораздо больше чем вы нам платите в виде роялти.

Роялти составляет 15 000 рублей ежемесячно, согласно договору за Управляющей компанией остается право повышать роялти не более 10% в год.

Роялти оплачивается авансом на месяц вперед начиная со второго месяца работы школы, УК выставляет счета первого числа каждого месяца, роялти должен быть оплачен до пятого числа каждого месяца, если роялти не оплачен в срок УК имеет право прекратить обслуживание школы, если вдруг школа прекратила свою работу начисление роялти останавливается.

Важно четко понимать за что вы платите ежемесячно:

Автоматизированная СРМ система которая в будущем может заменить руководителя и показать абсолютно всю аналитику о вашем бизнесе, на текущий момент СРМ находится в разработке и мы пользуемся арендованным сервисом.

Функции в будущей СРМ:

Формирование онлайн расписания которое доступно родителям и ученикам по ссылке в том числе на мобильные устройства.
Отзывы родителей и учеников о прошедших уроках.
Точная финансовая ежедневная отчетность.
Прогнозируемая прибыль на месяц вперед.
Контроль качества работы педагогов.
Аналитика по каждому клиенту LTV, средний чек и т. д.
Оптимизация рекламных расходов.

И многое другое, УК делает большое программное обеспечение которое оптимизирует работу и сделает прозрачную систему аналитики.

Учебная программа которую мы разрабатываем и дорабатываем специально для наших учеников. Ежемесячно мы вносим 8-10 обновлений и изменений.

Маркетинг - мы упаковываем наш опыт и опыт наших франчайзи чтобы поделится опытом со всеми партнерами и донести какую то полезную вещь до каждого.

Бизнес модель которую мы постоянно дорабатываем и улучшаем, это основа основ которая приносить вам прибыль.

Обучение персонала - наша команда всегда готова выслушать и помочь как педагогам так и администраторам чтобы решить какую то трудность, так же мы постоянно стараемся повышать уровень педагогов давая им новые знания и свой опыт.

Оптовое представительство - мы продаем вам линейку нашей техники по очень заниженным ценам так как держим объем продаж перед поставщиками. В том числе формируя сезонные предложения которые приносят дополнительную прибыль.

Бренд - наша задача создать мировую компанию в сфере образования Моделизма,конструирования,дизайна,робототехники,программирования силами каждого партнера.

Бухгалтерская поддержка - наши бухгалтера готовы оказать быструю поддержку по работе школы, проконсультировать бухгалтера, помочь при проверках, рассказать о изменениях в работе налоговой, ПФР, ФСС.

Юридическая поддержка - подготовить договора по работе школы, внести правки в договора, проверить договора с контрагентами, ответить на любые вопросы по юридической части работы школы, помощь на получение образовательной лицензии.

Поддержка при работе с государственными органами - консультация в получении грантов, помощь в отношениях с министерством образования.

Поддержка педагогов - ведение чатов для общения и обмена опытом педагогов, помощь в работе программы, обучение педагогов, повышение квалификации педагогов, помощь в отношениях с детьми.

Поддержка администратора - ведение чатов администраторов для обмена опытом, обучение администраторов, помощь в работе с документами, помощь в работе с социальными сетями, контроль качества, доработка базы знаний.

Бизнес ассистент - основная задача бизнес ассистента консультировать собственников школы, помогать решать конфликтные ситуации по работе с персоналом, составление финансового плана, консультации по рекламным компаниям, в общем помогать решать все вопросы по работе школы в формате вопросответ за 1-2 часа.

Общий порта startjunior.ru - наша задача создать полноценный портал по моделизму и робототехники для учеников и их родителей с хорошей посещаемостью которая конвертирует посетителя сайта в клиента школы. В первую очередь это должен быть интуитивно простой сайт со стороны дизайна как для детей так и для родителей, оптимизированный SEO для хорошей посещаемости из поисковых систем и самое главное с полезным контентом.

Youtube канал - StartJunior маленькая франчайзинговая сеть, в ближайшие годы мы не сможем позволить федеральную рекламу. Youtube точно конкурент федеральным телеканалам где мы способны с небольшими вложениями создать аудиторию из миллионов пользователей которые смотреть видео с детьми и так же конвертировать в клиентов школы. Уже сейчас есть хорошие кейсы успешных каналов например мистер макс у которого более 3 млн. подписчиков и около 6 млрд. просмотров роликов, дети и родители пристально следят за жизнью персонажей. На 2017 год мы поставили цель набрать 300 000 подписчиков на ютуб канале.

Собственный дизайнер - в штате УК работает дизайнер задача которого разрабатывать различные макеты для школ StartJunior, если нужно что то доработать, создать или изменить вы можете поставить задачу нашему дизайнеру в свою очередь он обозначит срок сдачи работы, все макеты разработаны дизайнером являются общими и заливаются в соответствующий раздел на портале.

Контент менеджер - УК формирует контент для социальных сетей, статьи для СМИ, рекламные статьи, если вам необходимо написать статью или рекламный пост контент менеджер всегда поможет в этом.

Работа программиста - бизнес 21 века в первую очередь должен быть технологически поэтому мы делаем большой отдел по разработке IT продуктов для работы школ, если у вас есть предложение по дополнению СРМ, сайта, базы знаний мы с радостью их обсудим, и если это полезное предложение будем разрабатывать.

Одна из ключевых задач управления персоналом — это материальная и нематериальная мотивация работников. В психологии мотив — это то, что активизирует, поддерживает и направляет поведение. Мотивируя сотрудников правильно, вы повышаете их работоспособность, а это значит, что появляется возможность влиять на результаты труда. Понятно, что главная и основная мотивация в большинстве отечественных компаний — это зарплата, но существует и нематериальная мотивация персонала. И, конечно, в рамках большинства специализированных научных теорий присутствует понятие материальной мотивации.

Материальная и нематериальная мотивации

В чем разница между материальной и нематериальной мотивацией служащих? Приведем в пример один из базовых подходов к определению мотивации — так называемую пирамиду А. Маслоу. Согласно это теории в основе поведения человека лежат потребности (потребность как нужда в чем-либо), которые можно разделить на пять типов: физиологические потребности, потребности в безопасности, социальные потребности, потребности в уважении и признании и потребности в самоактуализации, или творческом самовыражении. Продуманная нематериальная мотивация в компании удовлетворяет потребности, лежащие на вершине этой пирамиды.

Материальная мотивация (обычно самая затратная для компании) закономерно реализуется на первых двух уровнях. Если мотивировать сотрудников только зарплатой, пусть и довольно конкурентной, то, во-первых, можно раздуть фонд оплаты труда до неоправданных размеров, а, во-вторых, «сколько волка ни корми, а он все в лес смотрит»: известно, что повышение зарплаты как мотивационная мера будет действовать только в течение трех месяцев.

Главное в системе нематериальной мотивации персонала — это внимание к сотрудникам. Проявление своеобразной «культуры благодарности» работникам за их труд. Благодарность тут, конечно, часто может иметь чисто символический характер. Чтобы сотрудники должным образом ее оценивали, им необходимо считать себя частью компании, полноценными (наравне с руководителями) членами команды, отождествлять свои личные интересы и цели с корпоративными, и нематериальная мотивация на предприятии заключается именно в этом. Очевидно, что активное вовлечение персонала в жизнь компании чрезвычайно положительно влияет на показатели любого бизнеса.

Отметим, что поощрять, хвалить и мотивировать нужно всех работников, но нематериальная мотивация сотрудников направлена, прежде всего, на лучших: самая крупная сделка, высокие показатели и другие заслуги перед компанией — подкрепление желаемого поведения побуждает вновь и вновь показывать отличные результаты.

13 простых и удобных способов нематериальной мотивации

1. Мотивирующие совещания, «планерки», «летучки». Это мероприятия по нематериальной мотивации персонала. Осведомленность о происходящем, обмен новостями, вовлеченность — ведь сотрудникам всегда важно знать, что происходит в компании.

2. Поздравление со знаменательными датами. Внедрение нематериальной мотивации в компании можно начать именно с этого. Это может быть окончание испытательного срока, год работы в компании, повышение в должности или что-то личное — юбилей, рождение ребенка и т. д. Само поздравление может быть разным: от денежной премии до самодельного плаката, но обязательно в присутствии коллег и начальства.

3. Обучение тоже может стать хорошим методом нематериальной мотивации персонала. Курсы повышения квалификации, стажировки, семинары и конференции — отправляйте на обучение отличившихся сотрудников в качестве поощрения. Перспективным работникам, приносящим прибыль компании, нравится учиться.

4. Право выбора. Давайте возможность сотрудникам принимать участие в решении вопроса о том, где и как лучше провести корпоративные мероприятия, а также самим выбирать способы поощрения — оплата мобильной связи, оплата проезда, заправка бензином личного автомобиля — подобные варианты нематериальной мотивации сотрудников многочисленны. Лучших сотрудников можно мотивировать правом «первого выбора» при планировании отпусков, например.

5. Возможность обратной связи. Нужно давать возможность сотрудникам высказаться — пожелания, комментарии по организации работы. Это может быть анонимно (корпоративный ящик для «писем», доска со стикерами или просто мелками) или открыто — те же «планерки». Этот метод нематериальной мотивации сотрудников основан на том, что людям приятно, когда их слышат и слушают. Кстати, за особо интересные идеи и предложения можно награждать работников — финансово или чисто символически — так называемая практика премирования инициатив.

6. Оборудуйте места для отдыха. Это, прежде всего, кухня и раздевалка. Практически всем сотрудникам важно иметь возможность обедать не за рабочим столом, а в отдельной комнате, чтобы не мешать другим и отдохнуть. Этот вид нематериальной мотивации персонала хорошо скажется на рабочем процессе.

7. Информирование о достижениях и оценках отличившихся работников. Всем приятна заслуженная похвала, в которой в этом случае заключается нематериальная мотивация персонала. Примером такой похвалы может служить корпоративная газета (альтернативный современный вариант — интернет-ресурсы, которые использует компания для организации внутренних бизнес-процессов).

8. Конкурсы и соревнования. Практика многих отечественных и зарубежных компаний показывает, что стоит один раз провести «Лучший работник месяца», «Самый вежливый сотрудник» или «Мисс Улыбка», как сотрудники сами начинают фонтанировать идеями — такая схема нематериальной мотивации торгового персонала отлично работает и без вашего участия.

9. Личный или персональный рабочий участок. Это может быть табличка на двери, карточка на столе, бэйдж — это инструменты нематериальной мотивации сотрудников. Людям приятно, когда их замечают и обращаются по имени.

10. Скидки на услуги или товары компании. Пусть небольшие, но «свое для своих» — это хорошо влияет на лояльность персонала.

11. Поощрительные корпоративные мероприятия. Праздничный банкет или выезд на природу, корпоративный выход на каток или в кино — такие нематериальные формы мотивации персонала отлично формируют командный дух. Их легко можно связать с полезными совместными мероприятиями — весенний «субботник», генеральная уборка офиса или прилегающей территории. Сюда же можно добавить еще и командообразующие игры с элементами тренинга.

12. Ищите и нанимайте людей с внутренней мотивацией. Когда компании нанимают работников, они чаще всего интересуются уровнем их компетенции, а не отношением к труду. Однако отношение определяет мотивацию, которая в свою очередь оказывает основное влияние на стремление сотрудника к обучению и качественной работе. Почему бы не начать подбирать сотрудников, обладающих высокой мотивацией? Гораздо проще обучить мотивированного работника, чем мотивировать квалифицированного специалиста.

Нанимайте людей, которые ранее продемонстрировали высокий уровень инициативы, энтузиазма, оптимизма, мотивации к труду и стремление к росту.

13. Сделайте задания максимально ясными. Подчиненному должно быть однозначно понятно, что он делает, зачем он это делает, к какому сроку он должен выполнить задание и что будет являться успешным результатом выполнения данного задания. Вы сможете достичь больших результатов, если поможете сотрудникам увидеть их личный вклад в общее дело, а также, если сотрудники будут уверены, что их личный вклад в общее дело очевиден и их работу оценивают регулярно, оперативно и точно.

Эмоциональный подъем подчиненных — это самая лучшая нематериальная мотивация в организации для качественных результатов. В современных условиях, когда часто приходится экономить и снижать затраты, нематериальная мотивация сотрудников в компании возможна и необходима, это повышает лояльность, укрепляет командный дух, это недорого и быстро приносит плоды — сотрудники получают удовольствие от труда. А это значит, что они будут снова и снова стремиться в компанию и… работать лучше!

Рейтинг составляется на основе данных из СРМ и сбора ежедневной статистики, рейтинг обновляется раз в две недели, в будущем рейтинг будет выведен автоматически в СРМ системе.

В AmoCRM есть отдельный блок, который называется Аналитика. В нем представлено 6 отчетов:

• Анализ продаж
• Сводный отчет
• Отчет по сотрудникам
• Список событий
• Звонки
• Цели

Аналитика показывает сколько, в среднем, сделки находятся в каждом из статусов воронки продаж.

Анализ продаж

Первый отчет в разделе "Аналитика" - Анализ продаж. Анализ продаж формируется автоматически. Для его классификации и сегментирования информации Вы можете применять различные фильтры.
Фильтр по статусу сделки:

• Все. В воронке отображаются сделки всех статусов.
• Активные. В воронке отображаются только открытые сделки.
• Закрытые. В воронке отображаются только сделки, закрытые со статусом “Успешно реализовано” или “Закрыто и не реализовано”.

Фильтр по количеству или бюджету:

• По бюджету. Показывает, сколько процентов сделки на конкретном статусе занимают от общего бюджета сделок.
• По количеству. Показывает, сколько процентов сделки на конкретном статусе занимают от общего количества сделок.

Средняя продолжительность сделки

В данном разделе система считает среднюю продолжительность Ваших сделок, исходя из суммы нахождения сделок на каждом из этапов. В свою очередь, нахождение сделки на этапе считается по формуле "суммарное время нахождения сделок на этапе/суммарное число сделок на этапе".

Пользовательские фильтры

• По дате создания. Отображает в воронке сделки, созданные в выбранную дату или период.
• По дате закрытия. Отображает в воронке сделки, завершенные в выбранную дату или период.
• По менеджеру. Отображает в воронке сделки выбранного пользователя.
• По дополнительным полям. Вы можете сделать фильтр по любому созданному вами полю.
• По тегам. Вы можете указать любое количество тегов. Теги не исключают друг друга.

Сводный отчет.
В сводном отчете присутствует несколько режимов отображения. Для каждого из них фильтры разные.
Режимы отображения
По типу:

• Сделки. Отображаются сделки по статусам и по менеджерам.

• Контакты. Отображаются контакты в разделении на контакты и компании по менеджерам

Пользовательские фильтры:

• По дате создания. Отображает контакты, созданные в выбранную дату или период. В аналитике нет возможности фильтровать по дате закрытия.
• По менеджеру. Отображает контакты выбранного пользователя.
• По тегам. Вы можете указать любое количество тегов. Теги не исключают друг друга.

Задачи. Отображаются задачи по типам и по менеджерам.

Пользовательские фильтры:

• По дате создания. Отображает контакты, созданные в выбранную дату или период. В аналитике нет возможности фильтровать по дате закрытия.
• По менеджеру. Отображает контакты выбранного пользователя.
• По тегам. Вы можете указать любое количество тегов. Теги не исключают друг друга.

По периоду:

• По дням. График в отчете будет сегментирован по дням.
• По неделям. График в отчете будет сегментирован по неделям.
• По месяцам. График в отчете будет сегментирован по месяцам.

Отчет по сотрудникам

В отчете по сотрудникам доступны следующие пользовательские фильтры:

• По периоду. В отчете отображаются данные за выбранный период.
• По менеджеру. В отчете отображаются данные выбранного менеджера.

Список событий.

В списке событий доступны следующие пользовательские фильтры:

1. По периоду. В списке отображаются данные за выбранный период.
2. По типу события:

• Новая сделка. Отображаются события по созданию сделок
• Новый контакт. Отображаются события по созданию контактов
• Изменен статус сделки. Отображаются изменения статуса сделок.
• Новое примечание. Отображаются оставленные примечания.
• Новое письмо. Отображаются прикрепленные письма.
• Входящий звонок. Отображаются входящие звонки
• Исходящий звонок. Отображаются исходящие звонки
• Новая компания. Отображаются события по созданию компаний
• Завершенные задачи. Отображаются завершенные задачи и изменения, внесенные в результат этих задач.
• Dropbox. Отображаются загруженные в DropBox файлы.

3. По менеджеру. Отображаются события, относящиеся к выбранному менеджеру.

Звонки
Режимы отображения

В разделе Звонки доступны следующие режимы отображения:

1. По количеству. Отображается количество совершенных исходящих звонков, принятых входящих и общую сумму по каждому пользователю.

2. По длительности. Отображается длительность совершенных исходящих звонков, принятых входящих и общая сумма по каждому пользователю.

3. По типу:

• Все. Отображаются и входящие, и исходящие звонки.
• Входящие. Отображаются только входящие звонки.
• Исходящие. Отображаются только исходящие звонки

Пользовательские фильтры.

1. По дате. Отображаются звонки, совершенные за определенную дату.

2. По сути, в которой совершен звонок. Существует два варианта:

• Контакт
• Компания

3. По менеджеру. Отображаются звонки, совершенные выбранным сотрудником.

4. По продолжительности. Указывается продолжительность в секундах. Отображаются все звонки этой продолжительности.

5. По статусу звонка. Возможность устанавливать статус звонка есть только у виджетов телефонии, использующих технологию WebRTC (встроенный веб-фон): VoxImplant, Гравител 2.0, Oktell 2.0, UIS, CoMagic

Цели

Цели по сделкам.
В целях присутствуют следующие режимы отображения:

1. По бюджету - показывается состояния продаж по бюджету закрытых сделок совершенных за определенный период времени, конкретным менеджером или всей группы.

2. По количеству - показывается состояния продаж по количеству закрытых сделок совершенных за определенный период времени, конкретным менеджером или всей группы.

В фильтрах есть возможность сделать выборку:

1. "Менеджеры" - вы сможете выбрать менеджеров из любого отдела по имени. После этого они будут представлены в графике.
2-3."Месяц" и "Год" - в этих полях есть возможность поставить конкретный месяц и год для того чтобы просмотреть в графике успешные сделки ответственных за определенный месяц.

В форме можно выбрать интересующие отделы или же все группы.

Заходим на сайт: https://startjunior.amocrm.ru

Далее, вводим ваш логин, пароль и нажимаем - "Войти".

Теперь вы в системе AMOCRM!

Иногда система запрашивает ваши данные еще раз, в этом случае придется повторить манипуляцию с логином и паролем.

ВАЖНО! Перед вами откроется главное окно Системы AMOCRM, перед тем, как приступить к работе, вам необходимо заполнить ваш профиль.

Заполняются следующие актуальные данные:

1. Аватар (тот же, который используется в профиле в VK). 

2.Имя. 

3.E-Mail. 

4.Телефон мобильный. 

5.Телефон рабочий. 

6.Уведомлять о новых задачах (ставим галочку). 

7.Сохраняем.

Теперь, когда ваш профиль заполнен, админы, мы переходим с вами к функционалу AMOCRM.

После подписания договора и выписки БСО, вам необходимо все данные касательно учащегося внести в базу AMOCRM.

Осветим основные разделы, которые будут задействованы вами в работе.

1. Раздел Рабочий стол.

На рабочем столе находятся рабочие области, отражающие текущую ситуацию по Сделкам, Контактам и Задачам. Есть возможность посмотреть ситуацию сегодняшнего дня, текущей недели или текущего месяца. Области рабочего стола настраиваются по желанию.

Более подробную информацию по блокам "Рабочего стола" можно узнать перейдя по ссылке http://support.amocrm.ru/hc/ru/articles/208624227-Блоки-рабочего-стола

Админы, перед освещением разделов (Сделки, Контакты, Задачи), отмечу, что для достижения поставленной вами цели в AMOCRM в каждом из основных разделов есть "Фильтр поиска информации", который вы самостоятельно подстраиваете, выбирая необходимые опции. Для удобства вашего с ним знакомства, ниже также представлены скрины с пояснениями.

2.Раздел Сделки (+Контакты+Задачи сопряжены в работе).

Раздел отображает все заключенные сделки, позволяет проследить и получить точную информацию касательно денежных поступлений за определенный временной отрезок времени, также может быть использован для выполнения работы по взаимодействию с контактами/клиентами: прозвон, контроль за своевременным продлением и прочее (особенно удобен в формате "Список").

Формат просмотра "Воронка".

Формат просмотра "Список".

Опции "Фильтра поиска информации", раздела Сделки.

ПЕРВАЯ ЧАСТЬ.

1. Открытые сделки. Данная опция отражает все открытые сделки.

2. Только мои сделки. Данная опция дает возможность поиска по конкретному ответственному менеджеру, закрепленному за контактом. Админы, для вас возможность ограничивается, выбором только вашего личного профиля, так как ваш профиль имеет ограничение в правах.

3. Успешно завершенные. Данная опция отражет все завершенные сделки.

4. Незавершенные сделки. Данная опция отражет все НЕзавершенные сделки.

Все эти названия говорят сами за себя. Но на следующем пункте (также, говорящем за себя) мы остановимся.

5. Сделки без задач или Сделки с просроченными задачами + есть вариант со Сделками текущими (не отображается в фильтре).

Все перечисленные мною типы сделок, отображаются в программе путем расставления цветовых точек.

Открывая раздел Сделки, с Форматом просмотра "Воронка" перед вами отображаются контакты в виде мозаики.

Зеленые цветовые точки говорят нам о том, что нужно связаться с клиентом. Напоминания могут быть как с ними, так и без них, главное, запомните, что их наличие не говорит о регрессе, оно просто напоминает о задаче на сегодня.

Красные цветовые точки - говорят нам о просроченной работе. Это далеко не есть хорошо, это регресс. Но и здесь свои нюансы. Это "плохо" может зависеть и от того, что контакт, по какой-то причине, не берет телефон (а мы ему звоним, выполняя действия по урегулированию проблемы и решению данного вопроса, то есть мы (как админы) исполняем свою работу по минимизированию потерь Школы).

ВАЖНО! Контакты отмеченные данным цветом, заслуживают особого внимания, систематического прозвона (за день до предположительного прихода клиента на занятие) и в варианте "не ответ" - переставляется таймер. Но и даже этот момент лучше оранжевых цветовых точек.

Оранжевые цветовые точки, говорят, что отсутствует напоминание по конкретной сделке, то есть НЕ производится работа по взаимодействию с контактом/клиентом.

ВАЖНО! Работа по устранению оранжевых точек. Что делаем? Прорабатываем каждый вышедший контакт с оранжевой цветовой точкой. Как прорабатываем? Если не отмечен следующий приход или вы забыли, когда с данным контактом нужно связаться, тогда прозваниваем и ставим напоминание. Все контакты должны прорабатываться, абсолютно все. Не должно быть оранжевых цветовых точек, говорящих о том, что у вас не установлена задача, например, о прозвоне о напоминании о продлении о прочем. Задачи, как вы уже поняли, есть краткосрочные, а есть и долгосрочные. То есть, ваше напоминание может быть установлено как на завтра, так и на следующую неделю, следующий месяц и даже год (да, такое тоже бывает). Может быть вы просто забыли присвоить контакту этап "Слив", и поэтому он не зафиксировался в нужном разделе (за этим, также, важно следить).
Убираем оранжевый цвет!

ВТОРАЯ ЧАСТЬ.

6. СДЕЛКИ за все время. Данная опция дает возможность поиска за определенный временной интервал.

7. СДЕЛКИ этапы. Данная опция дает возможность поиска по конкретному этапу: Придут на бесплатный (сиреневый тон), Думают (красный тон), Успешная покупка (зеленый тон), Слив (серый тон).

8. СДЕЛКИ менеджеры. Данная опция дает возможность поиска по конкретному ответственному менеджеру, закрепленному за контактом. Админы, для вас возможность ограничивается, выбором только вашего личного профиля, так как ваш профиль имеет ограничение в правах.

9. СДЕЛКИ задачи. Данная опция дает возможность поиска задач за определенный временной интервал.

10. СДЕЛКИ теги. Данная опция дает возможность поиска сделок по тегам. Но она являетсся не активной, так как сделки нами не тегируются, тегируются только контакты.

3. Раздел Контакты (+Сделки+Задачи сопряжены в работе).

Раздел отображает всю клиентскую базу, используется для быстрого поиска необходимых для вашей работы контактов/клиентов.

ПЕРВАЯ ЧАСТЬ.

1.Полный список контактов. 2. Контакты без задач. 3. Контакты с просроченными задачами. 4.Удаленые контакты.

ВТОРАЯ ЧАСТЬ.

6. КОНТАКТЫ за все время. 7. КОНТАКТЫ этапы. 8. КОНТАКТЫ менеджеры. 9. КОНТАКТЫ задачи. 10. КОНТАКТЫ теги.

Продолжаем знакомство.

Итак, во время звонка вносятся следующие данные в AMOCRM.

1.Запись на пробное.

Создаем Новый контакт в разделе Контакты и вносим следующие данные.

1.ФИО родителя (полностью).
2.Имя ребенка (только имя).
3.Возраст ребенка (с учетом месяца).
4.Тег (с буквенным обозначением группы).
5.Контактный/е телефон/ы.
6.Заметка, например, ПРОБНОЕ ЗАНЯТИЕ.
7.Добавление сделки левый нижний угол, определение необходимого этапа Придут на пробное (сиреневый тон).
8.Выставление таймера (без правильной постановки напоминания работа по контакту может закончится, не успев начаться).
9.Проверка.
10.Сохранение.

2.Переход в этап Думают.

Изменяется после прихода ребенка на пробное занятие, НО! До внесения Клиентом (родителем) оплаты, мы открываем необходимый (уже созданный ранее вами) контакт, в разделе Контакты и дополняем или изменяем выделенные ниже мною курсивом данные.

1. ФИО родителя (полностью).
2.Имя ребенка (только имя).
3.Возраст ребенка (с учетом месяца).
4.Тег с буквенным обозначением группы.
5.Контактный/е телефон/ы.
6.Изменяем заметку, например, на ПОСЛЕ ПРОБНОГО.
7.Добавление сделки левый нижний угол, путем изменения названия и определения необходимого этапаДумают (красный тон).
8.Перестановка таймера на конкретную дату и временной отметкой "Весь день" (о напоминании позвонить или предупреждении, что Клиенту необходимо будет подойти для приобретения абонемента и пр варианты).
9.Проверка.
10.Сохранение.

3.Переход в этап Успешная покупка.

Изменяется после внесения Клиентом (родителем) оплаты, мы открываем необходимый (уже созанный ранее вами) контакт, в разделе Контакты и изменяем выделенные ниже мною курсивом данные.

1.ФИО родителя (полностью) + дополняем вторым ФИО, указанным в карточке.
2.Имя ребенка (только имя).
3.Возраст ребенка (с учетом месяца).

4. Вписывается дата рождения (обязательно, необходима для информационной рассылки ко дню рождения, в которой предлагаются товары из нашего интернет-магазина StartRus).
5.Тег с буквенным обозначением группы.
6.Контактный/е телефон/ы + дополняем вторым телефоном, указанным в карточке.
7.Изменяем заметку, например, на $ - будет говорить нам вдальнейшем, о том, что данным Контактом будет производится Продление.
8.Добавление сделки левый нижний угол, путем изменения названия и определения необходимого этапа Успешная покупка (зеленый тон).
9.Перестановка таймера на конкретную дату и временной отметкой "Весь день" о следующем продлении (это очень важный пункт, не должно быть никаких заминов, и, как следствие, простоев, если будет ошибка в этом пункте, то, можно с уверенностью сказать, что Школа начнет нести убытки, поэтому будьте очень внимательны и правильно высчитываете даты следующей проплаты).
10.Проверка.
11.Сохранение.

4.Также есть возможность перехода в этап Слив.

1.Вами завершается предыдущая сделка.

2.Создается новая сделка, с неймингом СЛИВ, прочие поля в сделке заполнению не подлежат.

3.В заметке к контакту или отдельной новой записи(в истории контакта/сделки, неважно) указывается причина Слива.

4.Проверка.

5.Сохранение.

ВАЖНО! Запомните, что все Карточки (в том числе и Сделки) с когда-либо произведенными проплатами, нами не удаляются, они имеют важное значение при мониторинге и подведению итогов. Но если все же вы удаляете какую-либо карточку (а делаете вы это в крайних случаях), то сначала вам необходимо удалить саму сделку и только после этого карточку контакта, заведенную вами ранее в crm. Если вы этого не сделаете, ваша сделка может остаться существовать после удаления карточки (будет болтаться на просторах программы с нулевыми,пустыми, полями).

4.Раздел Почта - админы его не используют в работе

5.Раздел Задачи (+Сделки+Контакты сопряжены в работе).

Раздел отображает все краткосрочные и долгрсрочные задачи, используется в работе как основной поисковик при обзвоне, контроле за своевременным продлением и прочем (также удобен в формате "Список").

Опция "To-do line" - показывает задачи на ближайшие дни.

Задачи на день.

Задачи на неделю.

Задачи на месяц.

Весь список задач.

ПЕРВАЯ ЧАСТЬ.

1.Только мои задачи. 2. Просроченные задачи. 3. Выполненные задачи. 4.Все задачи.

ВТОРАЯ ЧАСТЬ.

6. ЗАДАЧИ за все время. 7. ЗАДАЧИ определенного типа и статуса. 8. ЗАДАЧИ менеджеры. 9. ЗАДАЧИ автор.

CRM-система (Customer Relationship Management или Управление отношениями с клиентами) — это прикладное программное обеспечение для организаций, предназначенное для повышения уровня продаж, оптимизации маркетинга и улучшения обслуживания клиентов путем сохранения информации о клиентах и истории взаимоотношений с ними, установления и улучшения бизнес-процессов и последующего анализа результатов.

AmoCRM – это система управления клиентами, которая работает в онлайн режиме. Она не требует установки или настройки – достаточно зарегистрироваться на сайте и ваша персональная система готова к работе.

Функционал amoCRM:

• База данных сделок — удобный инструмент для управления продажами
• Быстрый и «умный» поиск, теги и фильтр позволят за пару кликов найти необходимую информацию, вне зависимости от размера базы данных.
• Создание или изменение сделки не займет более 30 секунд. Вводите данные, а программа сама найдет возможные соответствия и поможет менеджеру.
• В каждой сделке есть лента событий, в которой хранятся все примечания, файлы коммерческих предложений, здесь же можно ставить новые задачи.
• Вся история управления взаимоотношениями с клиентами находится в одном месте. Работа с данными прямо из списка.
• Меняйте ответственных, управляйте тегами, получайте список e-mail для рассылок.
• Удобный инструмент для экспорта и импорта данных в любом формате. В том числе их можно перенести на телефон или в Outlook.
• Возможность создания индивидуальных полей и настройки этапов продаж под ваш бизнес.
• Задачи всегда под рукой. Они появляются в нижней части экрана и напоминают о себе.
• Аналитика: Воронка продаж, Отчет по менеджерам, Сводный отчет.
• Многофункциональность системы за счет интеграций: АТС, SMS и e-mail рассылки и др.
• Индивидуальная настройка доступа к вашим данных для каждого менеджера: Вы сами решаете, какие данные видит каждый из менеджеров, кто может выгружать базу, а кто нет, кто видит только своих клиентов, а кто может посмотреть всех клиентов компании. 

Зачем надо вести кассу? Почему все должны вести кассовую дисциплину?

До 1 июня 2014 года все индивидуальные предприниматели и организации обязаны были вести кассу, соблюдать «кассовую дисциплину». Данное требование было установлено для всех Положением Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П. Исключений не предусматривалось, обязанность вести кассу установлена была для всех.

По сути, ведение кассы заключается в составлении кассовой книги и кассовых документов: приходных и расходных кассовых ордеров, авансовых отчетов.

С 1 июня 2014 г. Положение Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П утратило силу. С указанной даты введено в действие Указание ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У и действует новый порядок ведения кассы.

Основными правилами кассовой дисциплины являются:

• оформление кассовых документов (отражающих движение наличных денег в кассе);
• соблюдение лимита кассы (максимальная сумма денег, которая может храниться в кассе на конец рабочего дня);
• соблюдения правил выдачи наличных денег подотчетным лицам (работникам);
• соблюдение ограничения наличных расчетов между субъектами предпринимательской деятельности в рамках одного договора суммой не более 100 тыс. рублей.

Что такое касса

1. Понятия «Касса» и «ККМ». В чем отличие?

Касса — это совокупность всех наличных операций (наличных доходов и наличных расходов) индивидуального предпринимателя или организации. Любые наличные операции (расходование наличных, получение наличной выручки) отражаются по кассе. Очень редко, когда у ИП (ООО) полностью отсутствуют наличные операции: оплата почты, закупка канцелярии, расходы на нотариуса, чаще всего осуществляются наличными. Таким образом, можно сказать, что касса есть абсолютно у всех ИП (ООО).

Не путайте понятия «Касса» и «ККМ»

ККМ (ККТ) — контрольно-кассовая машина (контрольно-кассовая техника) необходима при наличных расчётах за проданные товары, работы, услуги. По ККМ учитываются только те деньги, которые поступили вам в оплату за товары (работы, услуги) от клиентов.

Касса — другими словами говоря «кошелёк предпринимателя или организации» или «сейф с наличными» индивидуального предпринимателя или ООО, т. е. вся наличность, используемая в деятельности ИП (ООО). В кассу поступает выручка, полученная в том числе по ККМ. Из кассы осуществляется наличные расходы, связанные с деятельностью (закупка товаров, оплата услуг для деятельности и проч.). Из ККМ тратить деньги нельзя. В конце дня деньги, принятые за покупки через ККМ, должны вноситься в кассу (делаются записи в кассовой книге), и уже из кассы осуществляются необходимые расходы.

2. Зачем надо вести кассу?

Все индивидуальные предприниматели и организации обязаны вести кассу. Данное требование было установлено законом. До 2012 года ИП разрешалось не вести кассу, сейчас обязанность установлена для всех. С 1 июня 2014 года индивидуальными предпринимателями (без сотрудников) могут не вести кассовую книгу.

Ведение кассы не связано с режимом налогообложения. На УСН, ЕНВД, патентной системе, общем режиме – все ИП и ООО обязаны вести кассу. По кассе отражаются наличные операции (доходы и расходы).

Обратите внимание: на ЕНВД и УСН 6%, патентной системе расходы не влияют на расчёт налога, но отражать наличные расходы по кассе все равно нужно. Ведение кассы не связано с расчётом налогов.

3. В чём заключается ведение кассы?

Ведение кассы (совершение наличных операций и работа с денежной наличностью) включает:

• приём наличных денег в кассу (с оформлением приходных кассовых ордеров — ПКО), не путайте речь не о приеме наличных за оплату товаров (работ, услуг), а именно, когда деньги поступают в деятельность. Например, снятие наличных с расчетного счета, внесение денег в деятельность;
• выдача (расходование) наличных денег (с оформлением расходных кассовых ордеров — РКО);
• ведение кассовой книги — в ней отражаются поступления наличных денег (запись в кассовую книгу вносится на основании составленного ПКО) и расходование средств (запись вносится на основании составленного РКО);
• соблюдение лимита расчётов наличными (не обязательно);
• сдача наличности в банк (не обязательно)

Проще говоря, ведение кассы заключается в заполнении кассовой книги, отражении всех наличных операций ИП (ООО), составлении кассовых документов: приходных кассовых ордеров (ПКО), расходных кассовых ордеров (РКО), авансовых отчётов, соблюдение лимита расчётов наличными.

4. Что такое «кассовая дисциплина»? Надо ли ее вести и как?

Кассовая дисциплина — это совокупность правил отражения наличных расчётов ИП (ООО), другими словами – это иначе названная обязанность вести кассу, то есть заполнять кассовую книгу, составлять кассовые документы, приходные и расходные кассовые ордера по всем своим наличным операциям.

5. У меня нет кассы, надо ли её вести?

У всех ИП и ООО есть касса (то есть наличные операции) и все обязаны вести кассовую книгу. Не путайте однозвучные понятия «касса» и «ККМ». По кассе (кассовой книге) отражаются все наличные операции (наличные доходы и наличные расходы). ККМ нужна только для приёма наличной оплаты. Обязанность вести кассовую книгу не связана с обязанностью применять ККМ при наличных расчётах.

6. Наличных операций вообще нет. Нужно ли вести кассу?

Это редкий случай, однако, ситуация вполне возможна. Обязанность вести кассу установлена для всех ИП (ООО). Закон не предусматривает оговорок о том, что у кого-то могут полностью отсутствовать наличные операции, поэтому инспекция (именно она проводит проверки кассы) в любом случае у вас может запросить кассу на проверку. В этом случае, если вы, действительно, не совершаете никаких наличных операций, вы в свободной форме сообщаете инспекторам о том, что в ходе осуществления деятельности ИП (ООО) наличные операции не совершаются, не осуществляется приём наличной оплаты, закупки за наличные, в связи с этим касса (кассовые документы) не может быть предоставлена на проверку.

7. Какие будут штрафы, если кассу не вести

За неведение кассы (отсутствие кассовой книги, кассовых документов и др.) установлены штрафы:

• для организации — от 40 000 до 50 000 руб.;
• для индивидуального предпринимателя — от 4000 до 5000 руб.

8. Кто проверяет кассу («кассовую дисциплину»)?

Проверку осуществляет налоговая инспекция. До 2012 года проверку кассы осуществляли банки, сейчас банки не проверяют кассу («кассовую дисциплину»), контроль осуществляет только налоговая инспекция.

Как вести кассу (кассовую дисциплину)

1. Как вести кассу ИП без сотрудников?

ИП без сотрудников заполняет кассовую книгу, составляет приходные (ПКО) и расходные (РКО) кассовые ордера, рассчитывает лимит остатка наличных. Иные документы по кассе не составляются.

Когда поступают деньги (наличная выручка от деятельности или внесение личных средств ИП в деятельность иные любые поступления наличных в деятельность ИП), составляется ПКО. Там отражается сколько денег получено (внесено) и указывается описание операции в результате которой получены деньги («выручка от продажи», «внесение собственных средств» и др.). Требований к описанию нет, важно отразить содержание операции, чтобы оно было понятным. На основании ПКО делается запись о приходе денег в кассовую книгу.

Расходование наличных денег оформляется составлением РКО. В расходном кассовом ордере указывается потраченная наличная сумма и описанием операции. Закупка предпринимателем материалов, товаров, оплата почты, нотариуса иные наличные расходы предпринимателя оформляется составлением РКО из записью в кассовой книге.

Авансовые отчёты индивидуальный предприниматель сам на себя не составляет. Когда он сам осуществляет наличные операции, он составляет только ПКО и РКО. Любое получение наличных сопровождается составлением ПКО, любое расходование наличных — составлением РКО. Ведение кассы, составление РКО и ПКО не связано с расчетом налогов по УСН или ЕНВД и даже если расход не включается в расчёт налога, но он осуществлён в рамках деятельности, то его следует отразить по кассе (кассовой книге).

2. Как вести кассу ИП с сотрудниками и ООО?

ИП с сотрудниками и ООО заполняет кассовую книгу, составляет приходные (ПКО) и расходные (РКО) кассовые ордера, рассчитывает лимит остатка наличных, а так же составляет авансовые отчёты. Единственное отличие в ведении кассы от порядка, установленного для ИП без сотрудников — специальный порядок отражения операций, осуществляемых сотрудниками предпринимателя/организации.

Операции, которые совершает сам ИП, отражаются только по ПКО и РКО.

Операции, которые осуществляют сотрудники ИП/ООО (в том числе генеральный директор ООО) всегда отражаются на основании авансовых отчетов.

3. Новый порядок ведения кассы с 01.06.2014г.

ИП без сотрудников

Предприниматели, не имеющие сотрудников, с 1 июня 2014 года в соответствии с п.2 абз.10 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» могут не вести:

• приходные ордера;
• расходные ордера;
• кассовую книгу.

Но это касается только операций после 01 июня 2014г. До указанной даты все кассовые документы у Вас должны быть оформлены в прежнем порядке.

При наличных расчетах с другими ИП и организациями, оформлять ПКО, РКО и кассовую книгу по-прежнему обязательно (п.5, п.6 Указания ЦБ РФ от от 11.03.2014 № 3210-У).

ИП с сотрудниками и ООО

ИП, имеющие сотрудников и организации обязаны оформлять кассовые документы и кассовую книгу при расчетах с сотрудниками, ИП и организациями в прежнем порядке.
Сами кассовые документы не изменились (формы кассовой книги, приходно-кассовых и расходно-кассовых ордеров и др. остались прежние).

Лимит кассы с 01.06.2014

С 1 июня 2014 г. ИП и организации-субъекты малого предпринимательства, могут хранить в кассе сколько угодно наличных, а лимит их остатка не устанавливать.

Если же лимит установлен, то все деньги сверх установленного лимита ИП и ООО обязаны сдавать в банк.
Для того, чтобы не нарушать указанный порядок, можно издать приказ, отменяющий ранее установленный лимит.

Текст приказа может быть следующим:

«На основании абзаца 10 пункта 2 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У приказываю:

1. Хранить наличные денежные средства в кассе без установления лимита остатка в кассе.
2. Ответственной за сохранность денежных средств назначить кассира ФИО (или ФИО ИП)».

Оформление кассовых документов

С 1 июня 2014 г. кассовые документы можно вести как в бумажном, так и в электронном виде.

Документы на бумажном носителе оформляются от руки или с применением компьютера и программного обеспечения, и подписываются собственноручными подписями.

Документы в электронном виде оформляются с применением технических средств с учетом обеспечения их защиты от несанкционированного доступа, искажений и потерь информации.

При этом теперь можно не распечатывать кассовые документы, которые оформлены в электронном виде. Но только при условии, что такие документы (оформленные в электронном виде) быть подписаны электронными подписями.

Если ЭП при создании кассовых документов не используется, то все кассовые документы необходимо распечатать по окончании года и подписать их руководителю организации (ИП) собственноручно, как это делалось прежде.

Внимание! ЭП (электронная подпись), которая используется в сервисе при сдаче электронной отчетности, для кассовых документов не подходит.

Кассовая книга

Ведение кассовой книги (то есть соблюдение кассовой дисциплины) не связано с применяемым режимом налогообложения. Например, на УСН 6% или на ЕНВД расходы не влияют на расчёт налога, но, тем не менее, наличные расходы предпринимателя или организации обязательно должны фиксироваться в кассовой книге. Ее ведение не связано с расчётом налогов и применяемым режимом налогообложения.

Кассовую книгу проверяет налоговая инспекция и в любой момент на проверку могут быть запрошены кассовые документы.

Бланк кассовой книги (форма КО-4)

Кассовая книга (форма КО-4), действующая в 2016 году можно скачать здесь

Образец заполненной кассовой книги можно скачать здесь

Инструкция , как заполнять кассовую книгу:

Титульный лист:

• В строке «Организация» указывается наименование организации в соответствии с учредительными документами (например, Общество с ограниченной ответственностью «Компания» или ООО «Компания»).
• В строке «по ОКПО» необходимо указать код по ОКПО в соответствии с полученным уведомлением из Росстата. Если код не был присвоен, поставьте прочерк.
• Далее указывается наименование структурного подразделения организации, оформляющего кассовую книгу (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк). Посередине указывается период, на который оформляется кассовая книга (например, КАССОВАЯ КНИГА на апрель 2016 г.).
• Кассовый лист: В строке «Касса за» указывается день, за который формируется лист кассовой книги (например, за «15» апреля 2016 г.). В этой же строке необходимо указать порядковый номер кассового листа.
• Далее необходимо указать сумму остатка наличных денег, которая была в кассе на начало рабочего дня. Она указывается в первой строке таблицы в столбце 4 – «Приход».
• Строки в таблице заполняются в соответствии с приходными (ПКО) и расходными (РКО) кассовыми документами, оформленными в течение рабочего дня:
• В столбце «Номер документа» построчно указываются порядковые номера приходных или расходных кассовых ордеров.
• В столбце «От кого получено или кому выдано» построчно указываются ФИО физических лиц или наименования организаций (ИП) от которых были получены или которым были выданы наличные деньги в соответствии с ПКО и РКО.
• В столбце «Номер корреспондирующего счета, субсчета» необходимо построчно указать номера корреспондирующих счетов по каждому ПКО и РКО.
• В столбце «Приход» построчно указываются суммы наличных денег, которые поступили в кассу по каждому приходному кассовому ордеру. Для РКО этот столбец не заполняется.
• В столбце «Расход» построчно указываются суммы наличных денег, которые были выданы из кассы по каждому расходному кассовому ордеру. Для ПКО этот столбец не заполняется.
• В строке «Итого за день» указывается сумма поступивших и выданных наличных денег за рабочий день в соответствии с приходными и расходными кассовыми документами.
• В строке «Остаток на конец дня» указывается сумма наличных денег, которая осталась в кассе на конец рабочего дня. Если среди остатка есть деньги, отложенные на выплату зарплаты, стипендии и социальных пособий, то следует указать их сумму в отдельной строке ниже.
• Далее кассир, ответственный за заполнение кассовой книги, должен поставить свою подпись и расшифровку подписи (фамилия и инициалы).

В конце кассового листа бухгалтер, уполномоченный на проверку кассовой книги должен прописью указать количество полученных приходных и расходных кассовых документов и поставить свою подпись с расшифровкой.

1.Какие данные содержатся в кассовой книге?

В кассовой книге отражается информация о движении (поступлении и расходовании) наличных денег предпринимателя (организации). А именно: в ней пишутся реквизиты приходных и расходных кассовых ордеров (ПКО, РКО), получатель суммы или лицо, которое вносит деньги в кассу.

2.Как нужно заполнять кассовую книгу?

Все записи в кассовую книгу вносятся на основании приходных (ПКО) и расходных (РКО) кассовых ордеров. На сумму полученных денег оформляется ПКО и на основании этого ПКО делается запись в кассовой книге. Если из кассы расходуются наличные, то составляется РКО (на сумму, которая выдаётся наличными) и на основании РКО делается запись в кассовой книге. Авансовые отчёты, на основании которых отчитываются сотрудники о потраченных суммах, в кассовой книге не отражаются.

3.Как нужно вести кассовую книгу (как вести кассу)?

Ведение кассы по сути заключается в заполнении (ведении) кассовой книги. По установленным правилам, кассовую книгу нужно распечатывать каждый день. Но, проверить это невозможно, и, если операций немного, вполне достаточно формировать и распечатывать кассовую книгу (и кассовые документы) по завершении какого-то периода — недели, месяца, квартала — на ваше усмотрение и в зависимости от количества наличных операций. Если наличных операций много, то лучше формировать кассу чаще, чтобы, если возникнет ошибка, её было бы проще отследить.

Обязательно кассовую книгу и кассовые документы (ПКО, РКО) нужно распечатывать по завершении года.

Листы кассовой книги распечатываются в двух экземплярах. Нумерация листов кассовой книги проставляется в хронологической последовательности с начала года. Первые листы сшиваются (т. е. формируется кассовая книга), на оборотной стороне, сформированной и прошитой кассовой книги делается надпись о количестве листов, ставится подпись руководителя (предпринимателя) и печать организации (ИП — при наличии). Вторые листы кассовой книги (их так же называют отчёты кассира) просто складываются в хронологической последовательности, к каждому листу прилагаются ПКО и РКО, на основании которых отражены данные на конкретном листе. Сформированная папка документов просто хранится вместе с прошитой кассовой книгой.

Что такое ПКО и РКО?

Приходный кассовый ордер — один из документов кассовой дисциплины, используемый для оформления поступления денежных средств в кассу ИП или организации.

Обычно приходный кассовый ордер (на основании Z-отчёта, бланков строгой отчётности (БСО), товарных чеков, а также иных документов, приравнённых к кассовому чеку) оформляется в конце дня на общую сумму принятых за весь день денег.

Что касается вопроса оформления отдельного ПКО по какой-то определённой денежной операции (например, при получении денег от юридического лица), то это остаётся на усмотрение самой организации. То есть строгой обязанности в этом плане нет, акцент ставится на том, как вам будет удобно вести учётную политику.

Приходник состоит из 2х частей:

1. Сам приходный кассовый ордер
2. Отрывная квитанция к ПКО

ПКО оформляется в одном экземпляре. Его подписывает кассир, а также главный бухгалтер или бухгалтер (при их отсутствии — лицо, их заменяющее, например, руководитель организации или ИП).

Отрывная квитанция подписывается этими же лицами (главный бухгалтер и кассир), заверяется печатью. Все квитанции хранятся вместе с кассовой книгой, квитанцию от ПКО отрывать не нужно.

Исправления и помарки в ПКО категорически не допускаются!

Как заполнять ПКО:

• графа «Организация» — тут необходимо вписать правовую форму предприятия (ООО, ЗАО, ИП) и наименование предприятия или же фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, который принимает наличные средства;
• код ОКПО – здесь необходимо вписать код предприятия, присвоенный органами статистики (если код не присвоен, то нужно просто поставить прочерк);
• строка «Структурное подразделение» заполняется только в том случае, если сдачу наличных средств производит, например, продавец торговой точки предприятия в конце рабочего дня. Если же это средства сторонней организации или частного лица, строка не заполняется и там ставится прочерк;
• в графе «Номер документа» ставится порядковый номер ордера; все ордера нумеруются по нарастающей, нумерация не должна прерываться, а с началом календарного года, начинаться заново;
• в графе «Дата» указывается день, когда средства поступили в кассу; запись производится в формате ДД.ММ.ГГГГ. Это значит, что число и месяц в случае, если они состоят из одной цифры, дополняются цифрой «0». Например, 05.03.2014;
• графы «Дебет» и «Кредит» не заполняются предприятиями, применяющими УСН (упрощенную систему налогообложения), поэтому эти графы остаются пустыми;
• графа «Код целевого назначения» используется для записи кода использования поступивших в кассу средств теми организациями, которые применяют систему кодирования; если в организации не работают по такой системе, графа не заполняется;
• в графе «Сумма, руб.коп.» указывается размер внесенной в кассу суммы; сумма записывается цифрами с указанием рублей и копеек через запятую. Например, 15674,56 рублей в графе «Принято от….» нужно вписать фамилию, имя и отчество того, кто вносит денежные средства, в родительном падеже (если это работник того же предприятия или просто частное лицо). Если же деньги вносят от имени другого предприятия, которое приобретает товар или услугу, то нужно указать наименование организации, а потом через кого вносятся средства, например, ООО «Восток» через Петрову Анну Сергеевну; При БСО в графе «Принято от» ничего не заполняется.
• в графе «Основание» необходимо указать основание поступления денег, например, оплата услуг, оплата товара, возврат средств, получение из банка, торговая выручка и прочее.
• в графе «Сумма прописью» нужно указать прописью сумму, поступившую в кассу. При этом рубли пишутся прописью с заглавной буквы с начала строки, а копейки указываются цифрами. Свободное место, оставшееся после написания суммы, нужно обязательно прочеркнуть;
• в графу «В том числе» нужно вписать ставку и сумму НДС, которая записывается цифрами. Если НДС не предусмотрен, то в графу вносится запись «Без НДС»;
• в графе «Приложение» указываются все прилагаемые первичные документы, если они имеются, например, отчет кассира, распоряжения или приказы.

Печать ставится не на самом ПКО, а на квитанции к нему – там, где стоят буквы «М.П. (штампа)» (п. 3.2 Положения, утв. Положением ЦБ от 12.10.2011 № 373-П, Указания, утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.98 № 88).

Образец ПКО можно скачать здесь

Заполненный образец ПКО:

РКО ( форма КО-2)

Расходный кассовый ордер (РКО) – это один из документов кассовой дисциплины, который оформляется при каждой выдаче наличных денег из кассы. РКО формируется в одном экземпляре работником бухгалтерии и подписывается руководителем организации, главным бухгалтером, кассиром и лицом, получающим денежные средства.

• В строке «Организация» указывается правовая форма (ООО, ЗАО и т.д.) и наименование организации (например, ООО «Компания»).
• В строке «Код по ОКПО» необходимо указать код по ОКПО в соответствии с полученным уведомлением из Росстата. Если код не был присвоен, поставьте прочерк.
• Далее указывается наименование структурного подразделения организации, оформляющего РКО (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).
• В поле «Номер документа» указывается порядковый номер РКО (нумерация приходных и расходных кассовых документов в течение года должна быть непрерывной, а с начала следующего года начинаться заново).
• В поле «Дата составления» указывается дата выдачи денег из кассы в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 05.03.2016). РКО должен быть оформлен в день выдачи денег из кассы, поэтому дата выдачи денег и день формирования ордера совпадают.
• Блок «Дебет»: В графе «Код структурного подразделения» указывается код подразделения организации, оформляющего РКО (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).
• В графе «Корреспондирующий счет, субсчет» указывается номер счета, по дебету которого отражается выдача денег из кассы в соответствии с планом счетов бухучета:
• 51 – сдача денег в банк для зачисления на расчетный счет;
• 60 – расчеты с поставщиками и подрядчиками;
• 70 – расчеты с работниками по оплате труда;
• 71 – расчеты с подотчётными лицами;
• 73 – расчеты с работниками по прочим операциям;
• 75-2 – расчеты с учредителями по выплате доходов.
• Графа «Код аналитического учета» заполняется только при наличии соответствующих кодов. В графе «Кредит» указывается номер бухгалтерского счета, по кредиту которого отражается выдача денег из кассы (как правило, это счет 50.1 – «касса»).
• В графе «Сумма» указывается цифрами сумма денежных средств, выдаваемая из кассы. Графа «Код целевого назначения» заполняется, если организация использует в своей деятельности соответствующую систему кодирования. В этом случае указывается код назначения использования выбывших средств.
• В строке «Выдать» указывается ФИО физического лица (в дательном падеже, например Иванову Ивану Ивановичу) или наименование организации, которому(-ой) необходимо выдать денежные средства.
• В строке «Основание» необходимо указать основание для выдачи денег из кассы, например: «Выдача материальной помощи» или «Сдача денег в банк» и т.д.
• В строке «Сумма» прописью указывается сумма денег, выдаваемая из кассы. При этом рубли пишутся с заглавной буквы, а копейки цифрами. В незаполненных полях необходимо поставить прочерк.
• В строке «Приложение» отражаются прилагаемые первичные документы с указанием их номеров и дат, на основании которых выдаются деньги из кассы (доверенности, квитанции, приказы, заявления и т.д.).
• Далее заполняются данные руководителя организации (должность, подпись и расшифровка подписи) и главного бухгалтера (подпись и расшифровка подписи). Примечание: руководителю необязательно расписываться на РКО, если он сделает разрешительную надпись на прилагаемых документах к расходному кассовому ордеру.
• Строку «Получил» заполняет лицо, которому выдаются деньги из кассы. В ней он указывают получаемую денежную сумму (при этом рубли ему необходимо писать прописью с заглавной буквы, а копейки – цифрами).
• Далее ставится его подпись и дата получения денег. При выдаче денег по РКО кассир должен проверить документ удостоверяющий личность получателя (паспорт или иной документ). Кассир указывает наименование, номер, дату и место выдачи этого документа в соответствующей строке РКО.
• Строка «Выдал кассир» заполняется кассиром только после выдачи денег по РКО. В ней он ставит свою подпись с расшифровкой (фамилия и инициалы). Полностью заполненный ордер остается в кассе предприятия (а не выдается на руки получателю денег) и служит подтверждением того, что денежные средства были выданы на законных основаниях.

Обратите внимание, в расходном кассовом ордере запрещено делать исправления.

Бланк РКО можно скачать здесь

Примеры заполненных бланков:

Выдача денег при расчетах с поставщиками и подрядчиками скачать здесь

Выдача денег для оказания материальной помощи сотруднику скачать здесь

Выдача денег для их дальнейшей сдачи в банк скачать здесь

4. Сколько кассовых книг нужно вести?

Ведётся одна кассовая книга по всей деятельности. Если ИП (ООО) осуществляет несколько видов деятельности на разных режимах налогообложения (УСН, ЕНВД, патентная система), всё равно ведётся одна общая кассовая книга, где отражаются наличные операции.

Исключения:

• ООО, имеющие обособленные подразделения. По обособленному подразделению ведётся своя кассовая книга;
• ООО и ИП платёжные агенты. По наличным суммам, которые вы принимаете как платёжный агент следует вести отдельную кассовую книгу.

С 23.03.2015г. обязанность кассиров составлять листы кассовой книги в одном экземпляре отменена. Каждый лист кассовой книги теперь состоит из 2-х равных частей: одна из них заполняется кассиром как первый экземпляр, вторая заполняется кассиром как второй экземпляр с лицевой и оборотной стороны через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными, они служат отчетом кассира и до конца операций за день не отрываются.

Записи в кассовой книге осуществляются кассиром по каждому приходному кассовому ордеру, расходному кассовому ордеру, оформленному соответственно на полученные, выданные наличные деньги (полное оприходование в кассу наличных денег).

Подшивать к кассовой книге РКО и ПКО не требуется. Однако, они должны быть подшиты к отрывной части листа кассовой книги, которая служит отчетом кассира.

При ведении кассовой книги в автоматическом режиме печать каждого листа кассовой книги нужно осуществлять с двух сторон, чтобы при разделении по линии разреза получилось два экземпляра одинаковых листов: один – для кассовый книги, второй – для отчета кассира.

5. Кассовая книга и журнал кассира-операциониста — чем отличаются и что нужно вести?

У документов разное назначение. Журнал кассира-операциониста (ЖКО) ведётся обязательно по ККМ (на каждую ККМ ведётся свой ЖКО, в котором отражаются операции по данному ККМ). Если вы не применяете ККМ, то ЖКО вести не нужно. Кассовая книга обязательно ведётся всеми ИП (ООО) независимо от режима налогообложения и наличия ККМ.

Журнал кассира-операциониста — это самостоятельный документ, который не зависит от ведения кассовой книги. Кассовую книгу обязаны формировать все и в ней отражаются наличные операции (доходы и расходы) предпринимателя или организации. Журнал кассира-операциониста подтверждает движение наличных по ККМ. Если вы применяете ККМ, то обязаны вести этот журнал. Отдельный журнал ведется по каждой ККМ (если у вас их несколько, то будет несколько журналов). ЖКО ведётся только вручную, в документ ежедневно вносятся записи по выручке, полученной через ККМ. Все листы журнала должны быть пронумерованы и прошнурованы. На последнем листе указывают их общее количество. Количество листов журнала заверяют подписями руководителя ООО (предпринимателя) и налогового инспектора, зарегистрировавшего ККМ, а также печатью организации (печатью ИП при наличии).

6. Если ИП (ООО) ведет книгу учёта доходов и расходов (КУДИР), обязательно ли вести кассовую книгу?

Книгу учёта доходов и расходов (КУДИР) ведут ИП (ООО) на УСН. Книга учёта доходов и расходов ведётся в обязательном порядке, на основании данных отражённых в КУДИР осуществляется расчёт налога по УСН. Ведение книги учёта не отменяет обязанность заполнять кассовую книгу. У этих книг разное назначение и одна не отменяет другую. В сервисе КУДИР и кассовая книга формируются на основании данных, отражаемых в разделе «Деньги». Достаточно корректно отражать операции и вы сможете скачать КУДИР и кассовую книгу.

Ограничение наличных расчетов

Ещё одним важным правилом кассовой дисциплины является соблюдение ограничения наличных расчетов между субъектами предпринимательской деятельности (ИП и организации) в рамках одного договора суммой не более 100 тыс. рублей.

При расчетах с физическими лицами данное ограничение не действует. Также не нужно соблюдать этот лимит при выдаче работникам из кассы зарплаты, социальных выплат и подотчётных сумм (за исключением случаев, когда подотчетное лицо совершает сделку от имени организации на основании доверенности).

Обратите внимание: из наличной выручки нельзя погашать займы, выплачивать дивиденды и оплачивать аренду недвижимости.

При выдаче заработной платы, стипендий и других выплатах работникам оформляется расчетно-платежная ведомость (Т-49) (скачать здесь) и платежная ведомость (Т-53) (скачать здесь)

Форму Т-49 используют для расчета зарплаты в организациях, имеющих небольшую численность персонала и выплачивающих зарплату наличными. Она включает в себя графы для подписи, поэтому одновременно является и платежной ведомостью. При использовании формы Т-49 другие документы (расчетная ведомость по форме Т-51 или платежная ведомость по форме Т-53) не составляются.

Заполнение формы Т-49 начинается с основной таблицы, содержащей расчет зарплаты. После подведения и проверки итогов расчета заполняется заголовочная часть, в которой указываются:

• сведения о работодателе: наименование фирмы или ИП, код ОКПО для фирмы и наименование подразделения (при наличии);
• сроки, в течение которых должна быть осуществлена выплата из кассы (не более 5 рабочих дней);
• общая сумма к выплате (прописью и цифрами), соответствующая начисленной в основной таблице формы;
• подписи (с расшифровками) руководителя и главного бухгалтера (при наличии);
• дата и номер составления расчетно-платежной ведомости, период, за который она составлена.

Форма расчетно-платежных ведомостей (Т-49) призвана уменьшить документооборот на предприятии. Ведь если зарплата выплачивается наличными через кассу предприятия, то проще расчеты и сам факт выплаты фиксировать в едином документе. Замена двух документов (расчетной и платежной ведомостей) одним унифицированным – это реальная экономия времени и расходных материалов. Кроме того, придется меньше обрабатывать документов и хранить.

Ведомости составляют в бухгалтерии и передают в кассу для произведения выплаты зарплаты. После произведения выплат (а на это дается не более 5 дней) ведомость закрывается, подписывается кассиром и передается обратно в бухгалтерию вместе с кассовыми документами. Если на предприятии нет кассира, то расчет и выдачу средств проводит бухгалтер.

Руководитель предприятия является ответственным и за правильное ведение бухучета, и за законность проведения операций, поэтому его подпись обязательна: он подписывает документ при передаче его в кассу вместе с необходимыми для произведения выплат средствами. Форма Т-49, по которой завершена выдача денег, хранится в бухгалтерии.

Образец заполненной расчетно-платежной ведомости Т-49 можно (скачать здесь)

Платежная ведомость Т-53.

Заполнение титульного листа платежной ведомости ( Т-53)

На титульном листе указывается наименование организации. Если зарплата выдается какому-то конкретному структурному подразделению организации, то указывается его наименование в следующей строке. Если же заработная плата выдается предприятию в целом, то ставим прочерк.

В качестве корреспондирующего счета выступает счет учета расчетов с персоналом по оплате труда – счет 70.

Далее нужно указать срок, на который денежные средства для выдачи зарплаты обналичиваются с расчетного счета. В кассе наличные сверх установленного лимита храниться не могут, вечером все наличные денежные средства подлежат обязательной сдаче в банк. Исключение составляют средства, обналиченные для выдачи зарплаты, они могут храниться 3 дня, включая день получения их в банке. Поэтому в строке «в кассу для оплаты с.. по..» нужно указать трехдневный срок, начиная со дня получения денег в банке.

Далее указывается общая сумма заработной платы, прописью и цифрами; порядковый номер ведомости и дату составления. В качестве расчетного периода пишется месяц, за который необходимо выплатить заработную плату.

Платежная ведомость. Заполнение Лист №2

Далее нужно заполнить таблицу, в которой необходимо последовательно и построчно заполнить указанные в таблице данные работников: табельный номер сотрудника, его фамилия и инициалы, сумма причитающейся зарплаты цифрами.

Далее, выдавая зарплату работникам, каждый из них при получении ставит подпись напротив своей фамилии, сверяя полученную сумму с указанной в платежной ведомости.

Если какие-то сотрудники зарплату не получили, например, по причине отсутствия в течение трех дней, указанных на титульном листе, то деньги нужно сдать в банк, а в графе 5 необходимо отметить депонирование суммы. Работник получит ее позже.

Когда вся таблица заполнена, сотрудники получили свой заработок, под таблицей нужно написать суммарную выданную сумму и, если имеется, то и депонированную сумму. Сумма указывается прописью и в скобках цифрами. В графе «выплату произвел» указывается фамилия, имя, отчество лица, ответственного за выдачу зарплаты.

Далее указывается документ, на основании которого выдавались деньги работникам из кассы, это расходный кассовый ордер: его номер и дата. Всё, платежная ведомость оформлена, нужно ее передать на проверку в бухгалтерию и на подпись руководству.

Далее платежную ведомость нужно зарегистрировать в журнале регистрации платежных ведомостей форма Т-53а.(скачать здесь)

Выдача наличных денег подотчетным лицам

Подотчетные деньги – это деньги, которые выдаются подотчетным лицам (работникам) на командировки, представительские расходы и хозяйственные нужны. Выдать деньги под отчет можно только на основании заявления от сотрудника.

В нем он должен указать: сумму денег, цель их получения и срок, на который они берутся. Заявление пишется в произвольной форме и обязательно должно быть подписано руководителем (ИП). Если сотрудник потратил свои личные деньги, то ему необходимо их компенсировать, в этом случае также пишется заявление, но с другой формулировкой (образцы заявлений).

Примечание: желательно чтобы в заявлении была строчка: «У сотрудника отсутствует задолженность по ранее выданным авансам» (так как по закону нельзя выдавать деньги под отчет сотрудникам, которые не отчитались по предыдущим авансам).

В течение 3-х рабочих дней после окончании срока, на который были выданы денежные средства (или со дня выхода на работу) работник должен представить бухгалтеру (руководителю) авансовый отчет с приложением документов подтверждающих совершенные расходы (чеки ККМ, товарные чеки и т.д.).

Иначе, денежные средства выданные сотруднику нельзя будет зачесть в расходы и соответственно уменьшить налог. Более того, если не будет подтверждающих документов, то с выданной суммы придётся удержать НДФЛ и заплатить страховые взносы.

Лимит остатка наличных в кассе

1.Что такое лимит остатка наличных?

Лимит остатка наличных в кассе (лимит остатка кассы) – это максимально допустимая сумма наличных денег, которые могут остаться в кассе ООО (ИП) в конце рабочего дня после совершения всех операций (максимально допустимый остаток, отражаемый в кассовой книге в конце рабочего дня).

2.Нужно ли рассчитывать лимит остатка наличных. Можно ли работать без лимита?

Рассчитывать лимит остатка не обязательно. Если лимит кассы не рассчитан, он считается равным нулю. Это возможно и это не является ошибкой, просто в конце рабочего дня в кассе (не путайте с ККМ) не должно быть наличных. Если вы совершаете много наличных операций, лимит лучше рассчитать. Ведение кассы (кассовой дисциплины) и заполнение кассовой книги предполагает расчёт лимита остатка наличных. Это та сумма наличных денег, которая остается в кассе. Таким образом, вы можете рассчитать для себя лимит (но делать это не обязаны). Раньше лимит устанавливал банк, сейчас ООО (ИП) самостоятельно делают расчёт и утверждают лимит.

3.Что нужно составить для утверждения лимита остатка наличных?

Необходимо в свободной форме оформить расчёт-обоснование лимита (документ в любой удобной для вас форме, где отражаются цифры, взятые для расчёта и сам расчёт по установленным формулам). Полученное значение лимита утверждается приказом об установлении лимита.

4.С кем нужно согласовывать лимит остатка наличных?

Согласовывать лимит ни с кем не нужно. Раньше лимит устанавливал банк, сейчас все расчёты и утверждение суммы лимита организации и предприниматели делают самостоятельно. Ни с налоговой инспекцией, ни с банком, ни с каким-либо иным ведомством согласовывать рассчитанный лимит остатка наличных не нужно.

5.На какой срок устанавливается лимит. Следует ли его пересчитывать ежеквартально или ежегодно?

Все зависит от того, что вы указали в документах, которыми устанавливали у себя лимит (расчёт-обоснование и приказ об утверждении). Если в документах указано, что лимит утверждается на квартал или год или на иной период, то по окончании этого периода, рассчитанный вами лимит признаётся недействующим и, если не рассчитан новый лимит, то, лимит будет равен нулю (т.е. как в ситуации, когда лимит не рассчитан). Если в документах нет указания на период, то лимит будет действовать без ограничений, пока вы не рассчитаете новый лимит или не отмените свой приказ, которым утвердили лимит. Соответственно, если в документах не указан период действия лимита то пересчитывать его и утверждать лимит ежеквартально или ежегодно не нужно.

6.Как изменить лимит остатка наличных?

Никаких особых процедур для изменения лимита остатка проводить не нужно. Составляете новый расчёт-обоснование (т.е. просто делаете новый расчёт лимита) и утверждаете его приказом.

7.Как часто можно пересчитывать лимит остатка наличных?

Ограничений на срок для перерасчёта лимита нет. Пересчитывать его можно столько, сколько вам необходимо, даже ежемесячно. Просто составляете новый расчёт-обоснование и утверждаете рассчитанный лимит приказом. Не рекомендуем пересматривать лимит слишком часто, т.к. на это обратят внимание инспекторы. В любом случае, нет никаких санкций за пересчёт лимита и даже если новый лимит устанавливать ежедневно, штрафа за это нет.

1.Рассмотрим, как можно официально уменьшить налоги.

УМЕНЬШАЕМ УСН ДЛЯ ИП

Законодательно ИП разрешено уменьшать размер налога УСН на фиксированные взносы, которые ИП платит за себя, а также на страховые взносы которые ИП платит за своих работников. Рассмотрим уменьшение налога УСН для обоих видов: УСН Доходы и УСН Доходы минус Расходы.

УМЕНЬШАЕМ УСН 6% НА ФИКСИРОВАННЫЕ ВЗНОСЫ ИП

Фиксированные взносы ИП, которые не имеют работников, могут уменьшать на все 100% выплаченных взносов.

Не смотря на то что отчетность по УСН 1 раз в год, оплата авансовых платежей происходит ежеквартально и уменьшать Вы можете только из того квартала в котором эти фиксированные взносы были уплачены.

Следует отметить, что существует минимальный налог УСН, который равен 1% от общего оборота, но к УСН 6% он не имеет никакого отношения и применяется только к УСН Доходы минус расходы.

УМЕНЬШАЕМ УСН 6% НА СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ ЗА РАБОТНИКОВ (ИП)

В случае если у предпринимателя есть наемные работники, то уменьшить налог УСН 6% ИП может только на 50% страховых взносов которые ИП выплачивает за своих работников.

Пример: за квартал ИП заплатил за своих работников страховых взносов (ПФР, ФОМС, ФСС) 34000 руб., а авансовый платеж который необходимо оплатить равен 25 000 руб.

Как было сказано выше, при наличии работников ИП может уменьшать налог не более чем на 50%.

В нашем примере несмотря на то, что страховых взносов выплачено 34000 руб., уменьшить авансовый платеж 25 000 Вы имеете право не более, чем на 50%, то есть Вам в любом случае придется оплатить налог 12 500 руб. (50%) от авансового платежа, который подлежал к уплате.

Пример №2: за квартал ИП заплатил страховых взносов за работников 10 500 руб.

Авансовый платеж, подлежащий к уплате, составляет 31 000 руб. Как уже известно, имея работников, ИП имеет право уменьшать налог УСН не более, чем 50% от размера налога подлежащего к уплате. Так как 50% от 31 000 - это 15 500 руб., то значит мы можем уменьшить авансовый платеж УСН 6% на всю сумму страховых взносов (так как 10 500 руб. это меньше 50% от суммы налога).

В этом случае получаем, что авансовый платеж 31 000 руб. - 10 500 руб.= 20 500 руб. - именно эта сумма авансового платежа будет подлежать уплате.

УМЕНЬШЕНИЕ УСН 15% НА ФИКСИРОВАННЫЕ ВЗНОСЫ ИП

При спецрежиме УСН 15% (доход-расход) уменьшению подвергается не сам налог, а налоговая база. То есть фиксированные взносы просто вносятся в текущие расходы и просто уменьшают налоговую базу, с которой потом будет высчитываться налог 15%.

УМЕНЬШЕНИЕ УСН 15% НА СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ ИП ЗА РАБОТНИКОВ

Здесь такая же ситуация, страховые взносы за работников вносятся в общие расходы и уменьшают налоговую базу из которой потом будет высчитываться налог УСН 15%.

Что касается уменьшения налога УСН на страховые взносы работников, то тут следует учесть, что уменьшать налог УСН можно только на страховые взносы работников которые задействованы в видах деятельности, которые у Вас облагаются налогом УСН (часто бывает ситуация, когда несколько видов деятельности и несколько налогообложений и в каждом из них работают люди).

УМЕНЬШАЕМ УСН ДЛЯ ООО

В целом с ООО ситуация аналогичная как и ИП, пожалуй, отличием является отсутствие фиксированных взносов ИП, но поговорим на эту тему подробнее:

УМЕНЬШЕНИЕ УСН 6% ДЛЯ ООО

Так как форма собственности ООО изначально подразумевает, что у Вас есть работники (даже один директор - это тоже работник), то уменьшать налог УСН 6% можно не более 50% от размера налога подлежащего к уплате.

Пример: Размер авансового платежа, который необходимо заплатить, при УСН 6% равен 18 000 руб.,

Размер страховых взносов за работников равен 12 000 руб.

Так как налог(авансовый платеж) в нашем случае можно уменьшить не более, чем на 50%, то

размер уменьшения 50% от 18000 = 9000 руб.

Получаем, что оплатив страховые взносы 12 000 руб., уменьшаем налог только на 9000 руб. и нам нужно оплатить авансовый платеж УСН 9 000 руб.

УМЕНЬШЕНИЕ УСН 15% (ДОХОДЫ МИНУС РАСХОДЫ) ДЛЯ ООО

Здесь так же как и у ИП уменьшению подвергается не сам налог УСН 15%, а уменьшается налоговая база на всю сумму страховых взносов они вносятся в расходы. После чего с чистой прибыли необходимо будет оплатить налог УСН 15%.

В конце статьи хочу еще раз напомнить про минимальный УСН. Вы в любом случае должны его оплатить государству 1% от общего оборота, пусть даже Вы сработаете в убыток.

2.Как легально вывести деньги из ООО

Когда ваш бизнес начинает приносить первые доходы, конечно, сразу хочется купить на них что-нибудь. Правда в наших реалиях бывает не так просто свободно потратить деньги компании. Но не отчаивайтесь, мы расскажем вам, как поступить, чтобы без проблем прикупить себе новый Лексус или сгонять на Ибицу!

Чаще всего компании делятся на два вида: ИП или ООО. Налоговый кодекс позволяет ИП распоряжаться своей чистой прибылью свободно, а для ООО создаёт сложности в получении денег «на руки», так как прибыль в ООО принадлежит компании, а не учредителям.

Всё просто: в ООО деньги принадлежат юридическому лицу, а не физическому. Даже если у ООО-шки один владелец, который сам себе директор, бухгалтер и уборщик, он не может просто отнять деньги у юрлица и потратить их по своему усмотрению. Такие вольности доступны только индивидуальным предпринимателям, которые как шампунь «два в одном», сочетают свойства человека и компании. Конечно, миллионами снимать не стоит. Банки, например, сообщают в финансовый мониторинг, когда вы снимаете более 600 000 рублей.

Итак, если вы ИП, можете жить счастливо и смело проигрывать всю прибыль предприятия в казино. Однако помните, что за долги у вас могут забрать машину, дачу и даже любимый телефон. Предприниматель несёт ответственность всем своим имуществом, а ООО — имуществом компании. Если вы владеете ООО, прибыль нужно выводить аккуратно: через зарплату, займы, дивиденды и прочие ухищрения. Зато в случае банкротства кредиторы не отнимут ваше личное имущество, тот же Лексус.

Разберём на примере: вы целый месяц трудились, и ваша компания заработала 200 000 рублей. Как положить эти деньги в свой карман, не растеряв в процессе большую их часть?

Зарплата

Самое очевидное — выплатить себе зарплату. Государству этот вариант понравится: себя придётся трудоустроить, а налоговая удержит со всей суммы 13% НДФЛ, Соцстрах отнимет 2,9%, чтобы застраховать вас от нетрудоспособности, ФФОМС застрахует от недугов на 5,1%, а Пенсионный Фонд отложит 22% в копилочку будущей пенсии. Итого с 200 000 ₽ на руки получаем 134 000 ₽ (отдаём государству треть суммы). Проверим:

• Зарплата по договору (на руки + НДФЛ): (134 000/87)×100 = 154 000
• Остальные налоги: 154 000 × (0,22+0,029+0,051) = 46 000
• 154 000 + 46 000 = 200 000

Заём

Взять у компании деньги взаймы — вариант для срочного вывода денег. Потом средства верните. Договор займа оформите с процентом, чтобы снять с физического лица риски, связанные с получение экономической выгоды. Государство за такую выгоду забирает 35% НДФЛ, а если вы иностранец, то поменьше — 30%.

А вот вариант для регулярного вывода: заём от учредителя. Для этого перечислите деньги на счёт ООО по договору процентного займа. Тогда вы выводите прибыль в виде процентов. Проценты начисляются за использование ваших денег. Размер процента устанавливаете по желанию. Отдаём всё те же 200 000 рублей в пользование ООО под 20% годовых. Получаем за год 40 000 рублей, в месяц это — 3 333 рублей.

Экстремально

Привлекательное, но незаконное решение: фиктивная сделка с другой фирмой. ООО заказывает услугу у некой фирмы. Фирма выставляет счёт, делает закрывающие документы: акты, товарные накладные и тому подобное. ООО переводи деньги, но по факту услугу никто не оказывает или выполняют работу частично. Фирма берёт себе небольшую комиссию за участие. Например, эта фирма разрабатывает нам сайт за наши родные 200 000 рублей. Счета, акты подписали, оплату перевели. Фиктивная фирма платит с них свой налог 12 000 рублей, как юрлица на УСН 6%. Сайт сделал студент, которому заплатили 5 000 рублей, осталось — 183 000. Взамен ООО получает наличные без той самой комиссии, например 5%. Предприниматель получает на руки уже 173 850 рублей, против 134 000 рублей по зарплате.

Игра не стоит свеч:

• Некоторые фирмы не возвращают деньги. При этом сама вдруг зарегистрирована на умерших лиц или по утерянному паспорту. Концов не сыщете.
• Налоговая иногда не верит в обоснованность фиктивных расходов. А за добросовестность контрагентов полностью отвечает предприниматель.
• Если размер налогов государство сочтёт большим, участников аферы привлекут к уголовной ответственности. А снижение с 43% до 5% выглядит существенным.

Серьёзные бизнесы, кстати, не работают с теми, кто пользуется фиктивными сделками. Незачем рисковать своей репутацией и жизнью фирмы.

Договор с ИП

Уже законный, но все ещё рискованный способ вывести часть прибыли — заключить договор с собственником в роли ИП на УСН 6%. Выводят примерно 10-20% прибыли ежемесячно, то есть 20-40 тысяч рублей в нашем примере . Во всех этих случаях ИП оказывает услуги для ООО. Вот несколько примеров таких услуг:

• По договору директор как ИП управляет ООО. Например, определим цену нашего управления: 20% от прибыли. Тогда директору с учетом налога остаётся 37 600 рублей. Это был договор на управление
• Лицензионный договор: ИП передаёт ООО право использовать логотип, интернет-сайт, ноу-хау и тому подобное. Цифры все такие же.
• ИП для ООО запускает маркетинг, ищет клиентов, делает продажи за комиссию от сделки. Это агентский договор.
• ООО арендует у ИП автомобиль, шкаф или здание — любое имущество. В такой сделке цена уже фиксирована и не привязана к прибыли. Можно вообще продать имущество в рассрочку на несколько лет: получаете деньги в виде ежемесячных платежей.

Сделку участника со своей фирмой признают договором между взаимозависимыми лицами. Установите в нём рыночную стоимость и будьте готовым доказать её обоснованность в суде. Напомним, что безопасно выводить 10-20% от прибыли.

Дивиденды

А вот самый безопасный способ, который мы и рекомендуем — выплата дивидендов. Дивиденды выплачивают из чистой прибыли компании и распределяют между участниками пропорционально их долям в уставном капитале. Компания удерживает 13% НДФЛ, остальное участник получает на руки. Никаких страховых взносов здесь оплачивать не нужно. Вспомним, о любимых 200 000 рублей ежемесячной прибыли. Тогда чистыми получаем 174 000 рублей — отлично!

Хотя даже тут есть небезопасный способ. Вернее мы знаем его в теории, но не применяем на практике. Если участник зарегистрирован в качестве ИП на 6% и «вошёл» в ООО в роли ИП, то государство может не брать НДФЛ, а взять налог с деятельности ИП. А это уже 6%, а не 13%. Вариант, напомним, чисто теоретический.

Особенности дивидендов.

Начисление дивидендов происходит раз в квартал, а выплаты — по желанию и только с чистой прибыли ООО. А годовые дивиденды выплачиваются не ранее, чем через 2 месяца после окончания отчётного периода. Такой срок получается, потому что для начисления дивидендов бухгалтерия составляет бухгалтерский баланс за год.

Поэтому выплату дивидендов часто сочетают с другими способами получения средств, чтобы регулярность выплат обеспечить раз в месяц, и сделать её более предсказуемой. Например: заключить лицензионный договор на 15% от прибыли плюс регулярно выплачивать дивиденды в размере 85% от чистого дохода компании.

Ещё одна сложность заключается в процедуре выплаты дивидендов. Нужен профессиональный бухгалтер: для внимательного ведения бухучёта, для проверки прав на выплату дивидендов, составления бухгалтерского баланса для ООО, правильного расчёта чистой прибыли. Иногда предприниматели считают деньги на расчётном счету прибылью, чаще всего это совсем не так.

Бывают ситуации, когда компания даже не имеет права выплачивать дивиденды: например, ваше ООО на грани банкротства или не выплачивало дивиденды бывшим участникам. Совсем точно и немного скучно эти ограничения перечислены в статье 29 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Как выбирать способ вывода

Сведём, что мы получим на руках при выводе прибыли 200 000 рублей:

• Зарплата — 134 000 рублей в месяц.
• Фиктивная фирма — 173 850 рублей.
• Дивиденды — 174 000 рублей.

Варианты частичного вывода:

• Займ от учредителя — 3 333 рублей (20% годовых).
• Договор услуг с ИП — 37 600 рублей (20% в месяц).

Комбинируйте: выплачивайте дивиденды каждый квартал и выберете ещё способ, чтобы получать небольшие выплаты каждый месяц. Например, заключить договор на управление ООО за 15% от прибыли плюс регулярно выплачивать дивиденды в размере 85% от чистого дохода компании.

Выбирайте варианты, и выводите прибыль аккуратно. Налоговая постоянно начеку, и чем меньше вы платите налогов, тем больше вызываете подозрений. Для защиты готовьте больше документов и ведите бухучёт с компетентным бухгалтером.

Расчетный счет – это инструмент безналичных расчетов, который могут использовать юридические лица и индивидуальные предприниматели для проведения операций, связанных с предпринимательской деятельностью или частной практикой. В отличие от депозитных счетов, которые открывают для хранения и накопления денежных средств, расчетные счета можно назвать рабочими, т.к. по ним проводят множество банковских операций. И если за вклады на депозитных счетах вкладчик получает проценты, то при пользовании расчетным счетом его владелец оплачивает банку услуги за проведение операций.

Может ли фирма работать вообще без расчетного счета?

Да может. Однако необходимо помнить вот о чем:

Статья 861 пункт 2 Гражданского кодекса Российской Федерации гласит:

«Расчеты между юридическими лицами, а также расчеты с участием граждан, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, производятся в безналичном порядке. Расчеты между этими лицами могут производиться также наличными деньгами, если иное не установлено законом.»

В соответствии с Указанием Центрального Банка Российской Федерации от 20 июня 2007 г. N 1843-У расчеты наличными деньгами между юридическими лицами, а также между юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем, а также между индивидуальными предпринимателями, в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 тысяч рублей.

Это означает, что все расчеты между указанными лицами на сумму свыше 100 тысяч рублей по одному договору должны проводиться в безналичном порядке, то есть через расчетные счета.

Кроме того, не следует забывать, что наличные расчеты производятся с обязательным применением контрольно-кассовой техники.

Прием наличных денег без применения кассового аппарата либо с нарушением порядка его использования является административным правонарушением, за совершение которого предусмотрен штраф:

• на граждан (индивидуальный предприниматель) в размере от 1500 до 2000 рублей;
• на должностных лиц (генеральный директор организации) в размере от 3000 до 4000 рублей;
• на юридических лиц в размере от 30 000 до 40 000 рублей.

Как открыть расчетный счет в банке?

Для начала необходимо выбрать банк и к этому стоит подойти ответственно. Банк должен быть поблизости от места ведения Вашего бизнеса, чтобы не тратить время на дорогу. У крупных банков тарифы на обслуживание зачастую выше, поэтому выберите несколько банков в Вашем районе и ознакомьтесь с их тарифами и услугами. Также обратите внимание на скорость и качество обслуживания клиентов и на основе своих наблюдений выберите наиболее подходящий банк. Далее подготавливаете и подаете документы, необходимые для открытия счета. В каждом банке свои правила открытия расчетного счета, поэтому точный список документов, а также необходимость заверять их копии у нотариуса уточняйте в выбранном Вами банке. Ниже представлен список документов, которые обычно требуют при открытии расчетного счета.

Требуемые документы для открытия расчетного счета ИП

• свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);
• уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе; - уведомление о присвоении кодов статистики из Росстата (не обязательно);
• выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП); - круглая печать ИП (при наличии);
• паспорт.

Требуемые документы для открытия расчетного счета ЮЛ

• свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
• свидетельство о постановке на учет Российской организации в налоговом органе по месту её нахождения (ИНН/КПП);
• актуальный устав с печатью налоговой инспекции;
• выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);
• решение или протокол о создании юридического лица и назначении руководителя; - уведомление о присвоении кодов статистики из Росстата (не обязательно);
• учредительный договор (при наличии);
• листы записей ЕГРЮЛ (при наличии);
• лицензии на право осуществления деятельности, подлежащей лицензированию (при наличии);
• документы на юридический адрес (свидетельство о праве собственности, договор аренды, гарантийное письмо от собственника помещения);
• круглая печать ЮЛ;
• паспорт.

В банках и кредитных организация требования к форме заверения предоставляемых документов довольно различны. Некоторые банки принимают только заверенные у нотариуса комплекты документов, другие заверяют документы при наличии оригиналов сами. Помимо комплекта документов, чтобы открыть счет в банке потребуется заполнить документы по определенной форме банка:

• договор банковского счета,
• заявления,
• анкеты,
• письма,
• оформить Карточку с образцами подписей и оттиска печати.

Карточку с образцами подписей и оттиска печати можно оформить либо в банке, либо у нотариуса.

Если в организации ещё нет главного бухгалтера в фирме и бухгалтерский учет проводит сам руководитель, то в карточке в поле «Вторая подпись» пишется: «лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует».

Как уведомить налоговую об открытии счета?

Нужно ли уведомлять налоговую об открытии расчетного счета в 2016 году? Обязанность юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по уведомлению налоговых органов об открытии (закрытии) счетов в банке отменена со 2 мая 2014 года (Федеральный закон от 2 апреля 2014 г. № 52-ФЗ). Ранее требовалось в течение 7 рабочих дней уведомлять территориальную налоговую инспекцию по форме № С-09-1.

Как уведомить фонды об открытии счета?

Уведомлять фонды об открытии расчетного счета не нужно. С 1 мая 2014 года отменяется обязанность юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по уведомлению государственных внебюджетных фондов об открытии (закрытии) банковского счёта (Федеральный закон от 2 апреля 2014 г. № 59-ФЗ).

Нужен ли расчетный счет для ИП?

Открытие расчетного счета для ИП не обязательно. Индивидуальный предприниматель вправе, но не обязан иметь расчетный счет. Открывать счет или нет - только Ваш выбор и зависит от того, какой деятельностью Вы будете заниматься. Расчетный счет ИП в банке будет необходим для заключения гражданско-правовых договоров с другими предпринимателями или организациями, а также для проведения безналичных расчетов.

Можно ли внести личные средства учредителя (директора) на р/счёт, облагаются ли они налогом?

В ООО просто так внести деньги (учредителя, в том числе единственного, или ген.директора) на расчётный счёт (или наличными в кассу) нельзя.

Движение сумм в ООО всегда должно обосновываться документально. Личные средства учредителя (директора) можно внести как финансовую помощь или в качестве займа. При этом оформляется соглашение о предоставлении фин.помощи или договор займа.

Важно: если доля учредителя в уставном капитале ООО 51% и больше, тогда внесение средств не облагается налогами. Если доля 50% и менее, тогда фин.помощь считается доходом и с нее платится налог по УСН. Займ в любом случае не признаётся доходом, но он должен быть возвращён (подробнее).

На основании соглашения о фин.помощи или договора займа деньги могут быть внесены на расчётный счёт ООО и использоваться в деятельности.

Можно ли внести личные средства на р/счёт ИП, облагаются ли они налогом?

Внести деньги можно. Они не считаются доходом ИП и налогом не облагаются.

При зачислении средств на расчётный счёт в качестве основания платежа следует указать: «взнос собственных средств для пополнения расчётного счёта», «внесение личных средств», «пополнение оборотных средств» или иную похожую формулировку. Важно: не указывать, что данные суммы являются торговой выручкой (доходом от деятельности и др.), так как в этом случае сумма может быть расценена как доход и инспекторы потребуют её включить в расчёт налога по УСН.

Как снять прибыль с расчётного счёта ООО?

Просто так перечислить средства с расчётного счёта ООО на счёт учредителя нельзя. В организации прибыль может выводится только как выплата дивидендов учредителям. Чтобы выплатить дивиденды нужно составить отчёт о прибылях и убытках (подавать его никуда не нужно, отчёт остаётся у вас).

Для выплат нужно рассчитать чистую прибыль ООО: Доходы — Расходы — Кредиторская задолженность ООО — Расходы, связанные с реализацией основных средств – Налоги. Определяется сумма дивидендов каждого учредителя (если он не один), с неё удерживается и перечисляется в бюджет НДФЛ 13%, оставшаяся сумма перечисляется на лицевой счёт физлица (учредителя). По окончании года до 1 апреля в налоговую нужно подать отчёт по форме 2-НДФЛ по каждому учредителю.

Например, после уплаты всех налогов чистая прибыль составила 50 000 руб. На выплату дивидендов участник решил направить 40% этой суммы. Общая сумма дивидендов составляет 20 000 руб. (50 000 руб. х 40%); НДФЛ – 2 600 руб. (20 000руб. х 13%). На лицевой счёт учредителю перечисляется 17 400 руб.

Платить дивиденды можно не чаще одного раза в квартал (подробнее).

Если без оформления дивидендов перечислить учредителю деньги (безналично или наличными), тогда эта сумма инспекторами будет признана доходом этого физлица (учредителя), а с доходов физлиц нужно платить 13% НДФЛ и страховые взносы. Соответственно за то, что ООО перечислила суммы, будут предъявлены санкции за неначисление этих налогов.

Снятие денег ИП на личные нужды (снятие прибыли с р/сч).

С расчётного счёта прибыль ИП можно вывести двумя способами:

1. снять наличными (в том числе по корпоративной карте, привязанной к счёту);
2. перевести на свой личный счёт физлица (счёт ИП). Выводить прибыль с расчётного счёта ИП на личные счета других лиц, в том числе родственников (жены/мужа, ребенка и др.) нельзя. Эти деньги автоматически станут считаться доходом этого лица, и с дохода оно должно будет заплатить налоги. ИП свою прибыль на свой личный счёт выводит без дополнительных налогов.

При снятии прибыли в назначении платежа нужно указать «Снятие прибыли ИП» или «Доход от предпринимательской деятельности» (иная подобная формулировка). В таком случае данная операция не будет учитываться в расчёте налога.

Можно ли с расчётного счёта ООО совершать личные расходы?

Нет. Все операции, которые совершает организация по своим счетам, должны быть связаны с её деятельностью. Если с расчётного счёта ООО директор (даже если он единственный учредитель) оплатит какие-либо свои расходы (например, свой кредит, взятый на физлицо), тогда по закону считается, что это перечисление — вознаграждение физлицу. А с любого вознаграждения от организации физлицо обязано уплатить зарплатные налоги.

Какая минимальная сумма денег должна быть на расчётном счёте ООО?

Подобных требований не установлено. Вы можете потратить все деньги с расчётного счёта и он может быть пустым в течение любого периода времени. Нет требований относительно минимальной суммы на счете (только если они установлены самим банком), а также периода нулевого остатка по счёту.

Можно ли тратить уставный капитал? Должен ли он постоянно быть на расчётном счёте?

Да, тратить деньги можно. Уставный капитал — это установленная законом минимальная стартовая сумма для начала деятельности ООО. Сумму можно расходовать полностью. Поддерживать на расчётном счёте сумму в размере уставного капитала не нужно.

Комиссия банка. Расходы на банковское обслуживание

Все затраты за обслуживание расчётного счёта, осуществление переводов и другие банковские услуги учитываются в расходах на УСН. Подтверждением таких операций служат банковские ордера, а также выписка по счёту. От банка получать какие-либо накладные или акты для этого не нужно.

Внимание: оплата обслуживания счёта за какой-либо период учитывается как расходы на оплату услуг, т.е. по завершении периода (или части периода), который оплачен.

Основания внесения выручки на расчетный счет

Как руководитель предприятия для внесения денежных средств на расчетный счет Вы должны четко знать, на каком основании они будут зачислены.

1. Выручка получена в результате продажи услуг и товаров. В данном случае в извещении на взнос наличными будет фигурировать строка: выручка от реализации услуг, товаров или торговая выручка. Вы забираете наличные(выручку) из кассы для того, чтобы положить их на расчетный счет. Подобная операция делается документом Pacxoдный кaccoвый opдep - Сдача наличных в банк.

2. Возврат подотчетных средств.

3. Контрагент, не имея собственного расчетного счета, готов внести оплату на расчетный счет продавца. Наличные средства будут зачислены при соблюдении нескольких условии: - на руках имеется оригинал счета на оплату;

• выдана доверенность на единовременное внесение денежных средств на расчетный счет поставщика;
• деньги могут вноситься и многократно, частями, если оформлен Договор купли-продажи, который необходимо предоставлять в банк каждый раз, когда вносится оплата.

4. Индивидуальный предприниматель или руководитель предприятия из-за отсутствия оборотных средств, планирует пополнить расчетный счет своими личными денежными средствами. Операционист банка вправе спросить – основание зачисления. Здесь может быть три варианта:

• безвозмездная помощь учредителя – подтверждающий документ не требуется;
• материальная помощь – необходим Договор;
• договор займа – требуется оригинал Договора. К сведению: для уменьшения налогового бремени лучше оформить беспроцентный Договор Займа. В этом случае, когда на расчетном счете появятся свободные деньги, обналичить их не составит труда, да и подоходный налог с полученной суммы платить не придется.

Защита интересов и не только.

Как составлять РКО на сдачу наличных в банк работником?

Образцы заполненных РКО можно посмотреть здесь.

В организации должно быть лицо, специально уполномоченное сдавать деньги в банк. Оно назначается распоряжением руководителя.

Теперь о проводке, которую нужно поставить в РКО. В зависимости от обстоятельств есть два варианта.

ВАРИАНТ 1. Дт счета 51 – Кт счета 50. Она допустима в составленном на работника РКО, если есть уверенность, что деньги банк примет в тот же день. Дата приема — дата на квитанции к объявлению на взнос наличными. Основание для проводки — РКО и квитанция банка.

ВАРИАНТ 2. Если же есть вероятность, что работник сдаст деньги в банк лишь на следующий день (например, он вечером объезжает несколько принадлежащих фирме точек продаж и может не успеть в банк до его закрытия), лучше делать проводку Дт счета 57 «Переводы в пути» – Кт счета 50. Когда деньги сданы в банк, делаем проводку Дт счета 51 – Кт счета 57.

Этот вариант хорош еще и потому, что банк при приеме наличных может выявить фальшивые купюры и тогда указанная в РКО при выдаче денег проводка Дт счета 51 – Кт счета 50 окажется составленной на неверную сумму.

Реквизиты квитанции банка к объявлению на взнос наличными можно не указывать, так как на момент составления РКО квитанция банком еще не оформлена. Но если это нужно (например, для удобства учета), то можно
их потом вписать. Записывая этот РКО в кассовую книгу, в графе 2 укажите ф. и. о. работника с пометкой «Для зачисления на расчетный счет организации в таком-то банке».

Корпоративная карта

Корпоративная карта – банковская карта, привязанная к счету юрлица. Предназначена для оплаты расходов, связанных с хозяйственной или основной деятельностью компании, в том числе накладных, представительских, транспортных и командировочных расходов, а также получения наличных денежных средств. Карта не может быть использована для расчетов по оплате труда и выплат социального характера. По своей сути корпоративная карта представляет собой аналог денежных средств, выданных под отчет. Может быть как дебетовой, так и кредитной.

Для оформления карточки юрлицу необходимо заключить с банком договор о выпуске и обслуживании корпоративных карт, где отображаются сведения о сотрудниках, которые будут пользоваться этими картами. К договору следует приложить заявления сотрудников на выпуск карт и доверенности на них от компании. А также для открытия карточного расчетного счета необходимо предоставить в банк соответствующие документы.

Возможное количество открываемых карт к счету определяется каждым банком по своему усмотрению.

Плюсы использования корпоративных карт для организации:

• сокращение операционных расходов и времени, связанных с выдачей подотчетных сумм. Компании не надо получать в банке наличные денежные средства на хозяйственные расходы, а также осуществлять их доставку и хранение;
• не надо покупать инвалюту для заграничных командировок или открывать валютный счет, а также не требуется оформления деклараций при пересечении границ. Денежные средства будут списываться с карточного счета компании с автоматической конвертацией в валюту той страны, в которой находится держатель карты;
• управление и контроль за расходами компании. Возможность установления лимитов по картам и подключение СМС-информирования позволяют в режиме реального времени контролировать расход денежных средств уполномоченным сотрудником. Например, организация может в любое время пополнить карту или увеличить лимит по операциям командированного сотрудника. Также банк предоставляет компании детальную выписку по операциям с использованием карт. За счет этого бухгалтерия компании может контролировать целевое расходование средств сотрудниками;
• возможность совершать платежи на сумму свыше 100 тыс. рублей. В соответствии с указанием ЦБ РФ от 20 июля 2007 года № 1843-У, расчеты наличными деньгами в РФ между организациями, в том числе индивидуальными предпринимателями, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, в рамках одного договора могут производиться в размере, не превышающем 100 тыс. рублей. Расчеты с помощью корпоративной карты относятся к безналичным платежам – таким образом, данное ограничение на операции с корпоративными картами не распространяется;
• с помощью карты можно совершать покупки в сети Интернет;
• круглосуточный доступ к денежным средствам на счете организации. Возможность в любое время получать наличные в банкоматах;
• возможность прикрепить все корпоративные карты к одному карточному счету с единым расходным лимитом для всех сотрудников организации или все корпоративные карты разделить на группы со своим расходным лимитом;
• снижение риска потери или кражи наличных денежных средств. При утрате карты клиент может ее заблокировать, сохранив средства;
• хорошая альтернатива чековой книжке.

Также, в зависимости от типа карты и программы банка, корпоративные карты имеют определенные виды скидок и льгот.

Для ООО "StartJunior" важно:

1. надежность банка
2. удобный интерфейс интернет банка
3. наличие эквайринга

Мы рекомендуем следующие банки для открытия расчетного счета:

1.СБЕРБАНК

С тарифами можно ознакомиться здесь

Список документов для открытия счета можно скачать здесь

Есть услуга «Самоинкассация», подробнее можно прочитать здесь.

2. Альфа Банк

С тарифами можно ознакомиться здесь

Список документов для открытия расчетного счета

Для ИП смотреть здесь

Для ООО смотреть здесь

Документы для заполнения при открытии счета можно скачать здесь.

Удобная карта для оплаты расходов и работы с наличными, выпускается бесплатно.

3.Банк ТОЧКА

Открыть счет можно здесь.

Выезд менеджера на открытие счёта, заверение документов и подключение интернет-банка: бесплатно.

После открытия расчетного счета в Сбербанке и Альфа банке вас обучат пользоваться интерфейсом в отделении банка. Из банка Точка к вам приедет специалист.